Diferencia entre recibo y factura

Cuando vende un producto o servicio, ya sea un vendedor o un comprador, hace un acuerdo para intercambiar bienes y servicios por dinero y, como resultado, realiza una transacción financiera completa. Este acuerdo suele ser por escrito, o también puede ser verbal, y los términos de la transacción se escriben y registran en un recibo y una factura. Estos dos documentos son los documentos básicos para las transacciones financieras. El propósito de ambos documentos es registrar las transacciones contables para dar cuenta de la recepción y solicitud de pagos.

Reconocimiento

El recibo es un documento que confirma que el comprador ha realizado un pago para completar la venta. En la mayoría de los casos, recibir un recibo se considera prueba de propiedad del producto para el comprador del producto. Los detalles de los bienes y servicios, por ejemplo, su precio, su carga fiscal, el descuento permitido, los créditos y la forma de pago, se mencionan en el recibo. Por ejemplo, cuando compra gasolina para su vehículo en una gasolinera, recibe un recibo de un vendedor que proporciona los datos de contacto del vendedor, pero la información relativa al comprador es limitada o no está incluida en ese documento.

Factura

Por otro lado, la factura se considera como un documento con una solicitud de pago. También se le llama factura de venta de productos o servicios. Este documento generalmente lo prepara el vendedor o vendedor, que proporciona bienes y servicios a un cliente. El vendedor indica la cantidad de servicios o productos que ofrece en ese papel, junto con el precio de venta, el cargo por impuestos, el descuento ofrecido y el precio neto total. Además, la factura también incluye otra información, por ejemplo, el número de factura, el nombre de la persona que vende los productos, los programas de ventas especiales que se ofrecen a los clientes y la información crediticia.

Por ejemplo, en el caso de compras a crédito, es posible que haya visto que muchas facturas indican que se ofrecerá un descuento especial si un cliente realiza el pago dentro de los 10 días posteriores a la compra del producto, y el pago es por un producto o servicios. se puede hacer dentro de los 20, o en algunos casos 30 días de la venta. La factura también contiene la información de contacto del vendedor, incluidos el nombre, el número de teléfono, la dirección, el número de fax o la dirección de correo electrónico. Aparte de esta información, los datos de contacto del comprador y el momento de la venta también se mencionan en la factura. Sin embargo, asegúrese de no confundir la factura con la orden de compra (comúnmente llamada orden de compra), que es un documento escrito de un comprador a un vendedor, en el que se autorizan los términos de pago junto con la entrega o envío de bienes.

Destinatarios y Emisores de estos Documentos

El destinatario de los recibos es el cliente o clienta, que realiza el pago, y como resultado, recibe un documento (recibo) que confirma que se ha realizado el pago.
Por otro lado, el proveedor de los bienes y servicios suele emitir una factura, por ejemplo, un médico emite una factura al paciente por los servicios que presta, y un servidor emite una factura (normalmente llamada factura) a las personas. para cenar en un restaurante.

Propósito de la factura y acuse de recibo

Cuando un vendedor necesita solicitar el pago de un comprador, crea una factura. La factura realiza un seguimiento de las ventas, permite la entrega fluida de bienes y servicios y también ayuda a la administración de la empresa a mantener un mejor control sobre el inventario. Es una pieza del documento original muy útil para la gestión porque hace un seguimiento de los ingresos futuros esperados, ayuda a mantener una buena relación profesional con el cliente ofreciéndole condiciones especiales como descuentos por pago anticipado o un largo plazo para pagar. para ello. Por otro lado, los clientes utilizan los recibos como documento fuente para indicar que han realizado el pago de determinados bienes y servicios, especialmente en el caso de bienes defectuosos o cuando no se han prestado los servicios.