Diferencia entre presupuestación y previsión

Presupuesto vs Pronóstico

La elaboración de presupuestos y la previsión son dos actividades que se utilizan a menudo en las ventas y en el entorno empresarial general. Aunque ambos se ocupan de la gestión del dinero y son parte de la gestión empresarial, la elaboración de presupuestos y la previsión son dos actividades completamente diferentes y no deben utilizarse indistintamente.

presupuesto

La elaboración de presupuestos tiene como objetivo determinar los gastos de la empresa proporcionando una medida o punto de referencia para que la empresa no gaste en exceso y le permita llevar a cabo otras actividades comerciales críticas. Tiene la forma de una hoja de cálculo que muestra una contabilidad detallada de los gastos en un período determinado. Específicamente, implica registrar gastos, fondos y ganancias potenciales para servir como referencia para futuras funciones de planificación, evaluación y otras.

Es mejor hacer el presupuesto anualmente, aunque se puede hacer semanal, mensual o trimestralmente en algunos casos dependiendo de la naturaleza del negocio. Puede resultar en ahorros o gastos dependiendo de las cifras presentadas. No hace falta decir que se pueden desarrollar planes de contingencia (como otras fuentes de fondos o ingresos anticipados) durante este proceso.
La presupuestación de diferentes tipos se clasifica según la función y el contexto en el que se utiliza. Incluye el presupuesto empresarial, el presupuesto familiar y el presupuesto personal.

Pronóstico

Pronosticar, por otro lado, es el acto de predecir tendencias y actividades futuras en una industria o empresa en particular. Un pronóstico usualmente involucra ingresos esperados o expectativas o la base de esos ingresos. La previsión ayuda a la elaboración de presupuestos proporcionando la cantidad esperada al presupuesto real. Con base en la información prevista, las personas pueden tomar las medidas necesarias para mantener o aumentar la productividad.

Pronosticar implica comparar datos y hacer escenarios alternativos. Los factores externos e internos pueden afectar el pronóstico, por lo tanto, es importante tener en cuenta la condición financiera de la empresa, el estado en la industria y muchas otras cosas.

A diferencia de la presupuestación, que generalmente se realiza anualmente, la previsión se puede realizar con mayor frecuencia. Pero al igual que la elaboración de presupuestos, toma la forma de una hoja de cálculo o un informe escrito que contiene pronósticos, movimientos y recomendaciones.

El pronóstico se puede hacer de diferentes maneras: métodos cualitativos, cuantitativos, explicativos y basados ​​en el tiempo.

En pocas palabras, la presupuestación define el objetivo financiero al tiempo que predice el desempeño futuro del banco en relación con el estado del esfuerzo histórico y contemporáneo.

Resumen:

1. El presupuesto y la previsión son dos actividades comerciales diferentes pero relacionadas que realiza una empresa en un momento dado. Ambas actividades se consideran herramientas internas que trabajan juntas dentro de una organización. Ambas actividades suelen formar parte de la gestión y operaciones de un determinado negocio.
2. El presupuesto es la evaluación del dinero de la empresa y los ingresos futuros. Por lo general, implica calcular los fondos actuales de la empresa, los ingresos esperados y los gastos. Por otro lado, la previsión es la práctica de predecir de dónde vendrán los ingresos esperados y si es necesario aumentar los esfuerzos para lograr un objetivo determinado.
3. El presupuesto tiene una fórmula, y por lo general involucra dinero y términos financieros como efectivo, gastos y fondos. Pronosticar también involucra dinero hasta cierto punto, pero no requiere una fórmula con informes que generalmente se hacen de manera narrativa. En la previsión, también está la cuestión del esfuerzo y la mano de obra para crear los ingresos necesarios o para mantener los esfuerzos actuales establecidos en un objetivo de ingresos en particular.
4. El presupuesto determina cuánto dinero tiene la empresa y qué acciones apropiadas deben tomarse según las circunstancias. A menudo se presenta en forma de hoja de cálculo. Un pronóstico, por su parte, determina si el esfuerzo será suficiente o no. Un pronóstico a menudo se ve como una hoja de cálculo o un informe escrito.