Diferencia entre Asana y Microsoft Project

Ha habido un aumento en los proveedores de servicios basados ​​en la web recientemente. Si bien esto puede atribuirse a la innovación tecnológica, así como a los cambios en las necesidades de los consumidores y los mercados, la conveniencia no está en línea. ¿Qué servicios basados ​​en la web puede solicitar? Los servicios basados ​​en web son sistemas de intercambio de información que utilizan Internet para la interacción basada en el usuario. La interacción puede basarse en objetos, documentos, programas e incluso mensajes. Incluso con miles de herramientas basadas en la web, los consumidores aún tienen opciones basadas en características. En este artículo, veremos la diferencia entre Asana y Microsoft Project.

¿Qué es Asana?

Asana es un servicio web y móvil que ayuda a los equipos a realizar un seguimiento, organizar y administrar el trabajo. La empresa fue fundada en 2008 por Dustin Moskovitz y Justin Rosenstein.

Con una herramienta, los equipos pueden administrar tareas y proyectos. Ya sea que desee especificar plazos, asignar trabajo a otros miembros del equipo y disfrutar de otros servicios como calendarios, archivos adjuntos y herramientas de generación de informes, Asana es la herramienta web perfecta.

Algunas características que los usuarios disfrutan incluyen:

• Vista de línea de tiempo: esta es una integración de un diagrama de Gantt que permite asignar tareas a los dependientes y a los miembros del equipo. Los usuarios pueden ver cómo se organizan las tareas, lo que les permite organizarse de una manera que mejora la eficiencia. Y con la capacidad de reprogramar o reordenar taka, cualquier obstáculo se puede eliminar fácilmente.
• Equipos: los usuarios pueden crear equipos en los que a cada uno de ellos se le asignan funciones. Por ejemplo, una organización puede usar Asana para agrupar a los miembros según sus respectivos departamentos, como ventas y finanzas.
• Informes y anuncios: la evaluación de proyectos sigue siendo uno de los temas más complejos en las organizaciones. Sin embargo, con la función Informes y notificaciones, los usuarios evalúan el progreso de un proyecto, lo que les permite ver funciones útiles como el comienzo y el final de un proyecto.
• Calendario: permite a los usuarios ver las tareas configuradas para completarse dentro de un marco de tiempo específico. Con este cronograma, los usuarios pueden ver conflictos o superposiciones de proyectos.
• Archivos: le permite cargar documentos en archivos específicos. La función de archivo es especialmente importante para tareas que requieren datos adicionales de otros documentos, como archivos PDF, hojas de cálculo o documentos de Word.
• Portafolio – Permite combinar proyectos en un área. También le permite ver el progreso de los proyectos al mismo tiempo.
• Integración y aplicación móvil: los usuarios de Asana pueden integrarse con más de 100 plataformas digitales como Dropbox, Outlook, Gmail y Slack. La aplicación de Asana también se puede usar en dispositivos Android e iOS.

¿Qué es Microsoft Project?

Desarrollado por Microsoft, este es un software de gestión de proyectos que ayuda a los usuarios a programar, rastrear, asignar tareas y analizar las cargas de trabajo del proyecto. Como parte de la familia Microsoft Office, la herramienta de integración web está disponible en dos ediciones, la profesional y la estándar.

Las características de Microsoft Project incluyen:

• Planificación y programación: como una de las etapas más importantes de la gestión de proyectos, este aspecto de la gestión de proyectos es más fácil. Especifica cuándo y cómo se debe manejar cada etapa del proyecto, de principio a fin. Por lo tanto, los equipos pueden priorizar y administrar las tareas de manera efectiva.
• Colaboración: muchas personas suelen estar involucradas en proyectos, por lo que la colaboración es necesaria. La función de colaboración de Microsoft Projects se mejora con el uso compartido de archivos, el uso compartido de datos de clientes y el panel del personal.
• Vista de línea de tiempo del proyecto: esta función permite que el equipo que trabaja en un proyecto vea el progreso de los proyectos en un solo lugar. Los cronogramas de sincronización permiten rastrear fácilmente el progreso de los proyectos.
• Informes: es esencial para realizar un seguimiento del progreso del proyecto. Y con la función de generación de informes, es fácil realizar un seguimiento del progreso del proyecto. Para que los equipos puedan ver qué parte de un proyecto necesita más atención.
• Gestión de recursos: esta función permite a los equipos gestionar los recursos desde la finalización del proyecto hasta la finalización del proyecto. Estos pueden ser recursos monetarios, recursos humanos y materias primas.
• Diferentes vistas: los usuarios tienen la opción de usar diferentes vistas, como el diagrama de Gantt, el calendario y el gráfico de uso de recursos. Esto asegura que los usuarios puedan ver los proyectos desde diferentes perspectivas y puntos de vista.
• Múltiples proyectos: las organizaciones suelen ejecutar más de un proyecto a la vez. Con el Plan maestro del proyecto, los usuarios pueden manejar múltiples proyectos en la misma plataforma.

Similitudes entre Asana y el proyecto de Microsoft

• Ambos no tienen una función de seguimiento de tiempo.
• Ambos no ofrecen soporte scrum.

Diferencias entre Asana y el proyecto de Microsoft

Definición

Asana es un servicio web y móvil que ayuda a los equipos a realizar un seguimiento, organizar y administrar el trabajo. Microsoft Project, por otro lado, es un software de gestión de proyectos que ayuda a los usuarios a programar, rastrear, asignar tareas y analizar las cargas de trabajo del proyecto.

Fundadores

Asana fue fundada por Dustin Moskovitz y Justin Rosenstein en 2008. Por otro lado, Microsoft fundó Project en 1984.

Un aspecto colaborativo

Asana tiene la función de colaboración, aunque Microsoft Project no.

Costos

Asana es más asequible con el costo mínimo por usuario a partir de $ 10. Microsoft Project, por otro lado, es más caro, con un costo por usuario a partir de $ 620.

Opciones de suscripción

Asana tiene opciones de suscripción anual, mensual y basada en cotizaciones. Microsoft Project, por otro lado, tiene una opción de suscripción anual.

Gestión del portafolio de proyectos

Si bien Asana tiene la función de gestión de cartera de proyectos, Microsoft Project no tiene la función de gestión de cartera de proyectos.

Idiomas admitidos

Si bien Asana no admite muchos idiomas, Microsoft Project admite muchos idiomas.

Asana vs Microsoft Project: una

Resumen de Asana frente a Microsoft Project

Asana es un servicio web y móvil que ayuda a los equipos a realizar un seguimiento, organizar y administrar el trabajo. Fundada por Dustin Moskovitz y Justin Rosenstein en 2008, la plataforma ofrece paquetes asequibles, con un costo inicial de $10 por usuario. Microsoft Project, por otro lado, es un software de gestión de proyectos que ayuda a los usuarios a programar, realizar un seguimiento del progreso, asignar tareas y analizar las cargas de trabajo del proyecto. Ideal para proyectos complejos. También es más caro, con un costo por usuario a partir de $ 620. Sin embargo, ambos son herramientas colaborativas esenciales, especialmente en proyectos.