Diferencia entre agenda y actas
¿Cuál es la diferencia entre una agenda y un acta? Ambas palabras se usan en inglés comercial cuando se habla de registros escritos relacionados con reuniones de negocios o cualquier otro tipo de reunión oficial. Por ejemplo: ¿Has visto la agenda de la reunión de hoy? o ¿Viste el acta de la reunión de ayer? Hay una diferencia significativa en el uso de estas palabras en relación con el marco temporal en el que se utilizan.
‘Agenda’ se refiere a lo que se planea discutir durante una reunión. Una agenda contiene una lista de temas o asuntos a cubrir. Sirve como un plan o esquema de lo que sucederá. Por lo tanto, se elabora una agenda antes de que tenga lugar una reunión. Por ejemplo: Nuestro gerente envió la agenda para la reunión de mañana para que supiéramos qué esperar. Otras palabras que se pueden usar son ‘table’, ‘schedule’ o ‘docket’, aunque ‘docket’ generalmente se usa para referirse a una lista de casos legales que se juzgarán en los tribunales. Pero cuando se hace referencia a algún tipo de reunión o encuentro de personas para hablar de negocios, la palabra comúnmente utilizada es ‘agenda’. ‘Agenda’ también se usa comúnmente en inglés cotidiano para referirse a cualquier momento del plan. Por ejemplo: ¿Qué tienes en la agenda para hacer hoy?
La palabra, ‘minutos’, significa un resumen de eventos o eventos registrados en notas breves. Cuando se usa en el contexto de una reunión, es el registro oficial de lo que sucedió, lo que se dijo o lo que se decidió en una reunión. Por lo tanto, las actas solo pueden levantarse después de que haya tenido lugar una reunión. Muchas veces, una reunión de negocios u otra reunión oficial comenzará con una secretaria leyendo el acta de la reunión anterior para recordar a los participantes acerca de esa reunión o el acta se distribuirá después de la reunión como referencia. Por ejemplo: la secretaria de Bob nos envía por correo electrónico las actas de la reunión de personal en caso de que nos perdamos algo. Si hay alguna pregunta o confusión sobre lo que se decidió o dijo en una reunión, las actas tienen un propósito valioso para registrar exactamente lo que sucedió durante la reunión. Sin embargo, una cosa a tener en cuenta sobre el uso es que la palabra ‘minutos’ rara vez se usa fuera del inglés comercial.
Debido a su uso relacionado como documentos de reuniones de negocios, estos dos términos a menudo se usan juntos en una conversación. Por ejemplo: El jefe le pidió a Sue que anotara las actas para enviarlas a la oficina corporativa para demostrar que estaba siguiendo la agenda que le enviaron para la reunión de negocios. En realidad, cuando se trata de decidir la palabra a utilizar para hablar de eventos en una reunión, depende del momento. Recuerde que las agendas vienen antes de una reunión real, como un plan, y las actas vienen después de una reunión, como un resumen. De esta forma, las palabras ‘agenda’ y ‘minutes’ se pueden usar correctamente en inglés de negocios.
