Diferencias entre el sistema de gestión de recursos humanos y el sistema de información de recursos humanos
El Departamento de Recursos Humanos de cualquier organización no se trata de implementar un proceso de reclutamiento efectivo o de despedir empleados para pequeñas y medianas empresas. También maneja temas críticos de gestión de recursos humanos y sistemas de información, ya que cada uno de estos procesos clave contribuye significativamente al crecimiento del negocio, así como a la riqueza de sus accionistas. Aunque el Sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) y el Sistema de información de recursos humanos (HRIS) se consideran lo mismo, existe una diferencia significativa entre estos dos términos. CBAD es un paquete completo utilizado por las organizaciones para administrar y rastrear la información de sus empleados; mientras que un HRIS es un sistema de base de datos o una serie de bases de datos interrelacionadas que se utilizan para rastrear los datos de los empleados. CBDA es mucho más detallado que HRIS.
CBAD tiene tres características principales: gestión del capital humano, nómina y gestión del tiempo y la mano de obra (TLM). Considerando que, las características principales de HRIS son Recursos humanos básicos, Reclutamiento o Sistema de seguimiento de candidatos, Gestión de ausencias, Capacitación y desarrollo, Administración de beneficios, Gestión de compensaciones, Flujo de trabajo e Informes.
Sistema de Gestión de Recursos Humanos
El Sistema de Gestión de Recursos Humanos se utiliza principalmente para realizar un seguimiento del desempeño de los empleados de la empresa, sus necesidades de capacitación y licencias. También se utiliza para anticipar las necesidades de los empleados para futuras contrataciones. Este sistema se puede tomar como una aplicación que gestiona el lado humano de RRHH. CBAD se usa típicamente para medir la satisfacción de los empleados con la ayuda de formularios de encuestas o ingreso de datos. En muchas organizaciones, se utiliza para planificar revisiones de desempeño y realizar un seguimiento de las inquietudes o problemas identificados en estas revisiones. También proporciona una estimación del progreso de un empleado para abordar esas inquietudes en una revisión posterior.
Sistema de Información de Recursos Humanos
Por otro lado, el Sistema de Información de Recursos Humanos rastrea la información relacionada con los empleados de una manera más detallada. No solo mantiene actualizada la información de contacto del empleado, el número de seguro social y la información de retención de impuestos, sino que también mantiene la información más reciente sobre los beneficios, los requisitos de programación de empleados actualizados y la asistencia de cada departamento. HRIS también se utiliza para calcular los costos de atención médica de cada empleado y las tasas de rotación. Las ventajas de este sistema son que ahorra tiempo, le permite concentrarse en administrar el proceso de producción, planificar las ventas de la empresa y buscar nuevos mercados para expandir su negocio.
Integración de HRMS y HRIS
Las organizaciones suelen integrar estos dos sistemas. Para evitar confusiones, los profesionales de recursos humanos deben centrarse en DRH como el principal impulsor de sus decisiones de recursos humanos. Por ejemplo, se puede usar para identificar el tipo de capacitación que necesita un empleado para lograr los objetivos específicos definidos en una revisión de desempeño.
Por otro lado, HRIS se puede utilizar para identificar el costo de esa capacitación y los beneficios probables en términos de dólares que probablemente reciba una organización. Le permite tomar una decisión más cuidadosa, en lugar de asignar a un empleado a una capacitación en particular y conocer su costo relevante más adelante. Por lo tanto, para un mejor proceso de toma de decisiones, use CBAD como una herramienta para identificar sus requisitos y luego use HRIS para determinar los costos y beneficios esperados de cumplir con esos requisitos.
La mejor aplicación de recursos humanos siempre incluirá tareas integradas de HRMS y HRIS en un sistema robusto, ya que permitirá a los usuarios manejar todas las tareas importantes de recursos humanos con unos pocos pasos simples y dentro de parámetros bien definidos. Como resultado, la gerencia de una organización tendrá fácil acceso a la información de los empleados para tomar decisiones con respecto a ese empleado y también ahorrará costos al reducir la cantidad de personas necesarias para administrar las operaciones de recursos humanos.
