Diferencia entre Supervisión e Inspección

Los términos auditoría y supervisión a menudo se usan indistintamente en muchas aplicaciones. Hay, sin embargo, una diferencia significativa entre los términos. Además, existe una diferencia significativa entre el alcance del trabajo realizado por los inspectores y los supervisores. Este artículo amplía estas diferencias para aclarar la confusión sobre el uso intercambiable de estos dos términos.

¿Qué es una inspección?

La inspección es una tarea o evaluación de búsqueda de fallas y búsqueda de hechos en muchos puestos de trabajo. En el sistema educativo, por ejemplo, se puede implementar un sistema de inspección para cumplir con las funciones y responsabilidades de inspección. Sería deber del sistema evaluar continuamente el nivel y la calidad de la educación proporcionada a los alumnos. Entre otras cosas, explorará cómo los maestros brindan educación y cómo se logran los objetivos del departamento nacional.

Los roles podrían asignarse a los inspectores en cualquier lugar de trabajo para garantizar que el trabajo se realice de manera eficiente y perfecta. La inspección puede programarse de vez en cuando, pero la supervisión, por otro lado, suele ser continua.

Puede haber oficiales de inspección del gobierno que inspeccionen ciertas entidades para garantizar que se implementen las leyes, los reglamentos y las reglas. Por ejemplo, el Departamento de Edificios de Chicago puede enviar inspectores a los inspectores para las inspecciones de cumplimiento de los códigos de construcción y las normas establecidas. Estas inspecciones pueden ser programadas o basadas en quejas.

Los inspectores de salud también pueden encargarse de inspeccionar restaurantes y otros puntos de venta de alimentos para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad alimentaria. Esto se hace para encontrar fallas y posiblemente exigir el cumplimiento o presentar informes de inspección a las autoridades pertinentes. La inspección se puede utilizar para mejorar la calidad al hacer recomendaciones a las autoridades pertinentes sobre los peligros asociados con un sistema en particular.

¿Qué es la supervisión?

En el otro lado de la supervisión, los subordinados son supervisados ​​de manera continua para garantizar que estén completando las tareas según lo solicitado. Cuando un empleado está bajo supervisión, no se le permite realizar ninguna tarea sin el permiso del supervisor. Se reporta al supervisor que puede ser un gerente de línea.

En el sistema educativo, los jefes de departamento o directores de escuela pueden actuar como supervisores del personal docente para garantizar que enseñen de manera continua. El personal de inspección puede criticar e interrogar a los supervisores para demostrar que están desempeñando sus funciones y responsabilidades de supervisión correctamente. Un supervisor puede asignar una tarea a un subinspector y luego ver si la tarea se ha completado. Esto muestra cierta superposición, aunque menor, entre la inspección y la supervisión. Sin embargo, la supervisión suele ser continua, con supervisores presentes diariamente para garantizar que las tareas se lleven a cabo según las instrucciones.

La supervisión puede ser jerárquica desde los supervisores inmediatos hasta la alta gerencia en cualquier organización. Las funciones y responsabilidades de los supervisores son en gran medida las mismas en todas las organizaciones. Otras organizaciones pueden incorporar roles y responsabilidades de inspección en el alcance del trabajo de supervisión. Esto es lo que crea el uso intercambiable de los términos y por lo tanto la confusión.

Diferencias clave entre supervisión e inspección

Definiciones de Supervisión vs. Inspección

La inspección es un acto de evaluación del trabajo, objetos, sistemas, personas y edificios, entre otras cosas, para ver si se están cumpliendo órdenes, estándares de calidad, reglamentos, leyes y normas.

Por otro lado, la supervisión es un acto de proporcionar una visión general de manera continua y dar órdenes y asegurarse de que se lleven a cabo de manera oportuna, eficiente y cuidadosa.

Roles y responsabilidades relacionados con la Supervisión vs. Inspección

Los inspectores son los profesionales que realizan las inspecciones. Pueden programar el marco de tiempo para realizar las inspecciones. Los inspectores no necesitan ser las órdenes. Pueden actuar como intermediarios entre las autoridades pertinentes y sus organizaciones subsidiarias para garantizar que se cumplan las normas, los estándares de seguridad o los estándares de calidad. Los inspectores pueden hacer recomendaciones para mejorar los sistemas. El alcance del trabajo puede ser amplio, desde la organización o el gobierno hasta el otro lado.

El papel de los supervisores es asegurarse de que sus subordinados cumplan las órdenes requeridas. Los supervisores dan órdenes e instrucciones. Es posible que los supervisores no necesiten verificar que los empleados hayan hecho el trabajo porque a menudo están presentes. Brindan supervisión regular y los empleados no pueden realizar ninguna tarea sin supervisión.

Solicitud

La inspección no se lleva a cabo de forma continua. Se puede programar de acuerdo a los períodos de tiempo. En algunos casos, las quejas pueden influir en una inspección. Si, por ejemplo, se informa que los consumidores están empeorando debido al consumo de alimentos, es posible que se solicite a los inspectores que inspeccionen puntos de venta de alimentos o fabricantes de alimentos específicos.

Por otra parte, la supervisión se aplica de forma permanente. Un supervisor puede estar físicamente presente o a una llamada telefónica de distancia de los subordinados.

Supervisión vs. Inspección:

Resumen de Supervisión vs. Inspección

• La inspección encuentra defectos o hechos. Garantiza el cumplimiento de las normas, reglas, leyes o reglamentos.
• El supervisor supervisa a los subordinados para asegurarse de que lleven a cabo las tareas que se les asignan.
• Las inspecciones se realizan en plazos programados o por denuncia
• La supervisión se aplica continuamente ya que los supervisores suelen estar presentes en el lugar de trabajo
• Los supervisores supervisan mientras los inspectores realizan las inspecciones.
• Los inspectores no necesitan inspeccionar a los subordinados y los supervisores supervisan a sus empleados.
• Los supervisores dan órdenes
• Los inspectores pueden hacer recomendaciones a los altos directivos que pueden mejorar los estándares o hacer cumplir las normas.