Diferencia entre periódico y perpetuo
Cualquier entorno empresarial en el que se compren o vendan bienes físicos requiere un sistema de gestión de inventario. En las prácticas contables, existen dos sistemas para la gestión de inventarios: el sistema periódico y el sistema perpetuo.
¿Qué es el Sistema Periódico?
El sistema de inventario periódico se basa en el cálculo del stock físico para determinar los costos de los bienes vendidos y el stock disponible; Los asientos del libro mayor se realizan periódicamente. Debido a que el sistema de inventario periódico requiere la aceptación física de existencias para determinar la mercancía disponible, es ideal para usar con pequeños volúmenes de existencias.
Para determinar el valor de los artículos disponibles para la venta, tome el Inventario Inicial + Compras. Para determinar los costos de los bienes vendidos, use Costo de bienes disponibles para la venta – Inventario final.
Se pueden realizar muchas compras durante el período, pero el inventario solo se realizará unas pocas veces por período. Hay algunas desventajas al usar el sistema periódico:
- El sistema no es adecuado para grandes compras de inventario.
- Poca información de inventario está disponible en un momento dado.
- Entre el inventario, se deben considerar los niveles de inventario y las estimaciones a menudo varían según el inventario disponible.
- Las existencias obsoletas y las pérdidas no se contabilizan hasta el final del período.
¿Qué es el Sistema Perpetuo?
El sistema de inventario perpetuo es un método contable para empresas que mueven grandes volúmenes de stock. Las cuentas de inventario se actualizan constantemente al comprar o vender acciones. También se registran otros movimientos de stock, como stock obsoleto o dañado, materias primas utilizadas en la producción y stock transferido a otra ubicación.
Un sistema perpetuo correctamente administrado proporcionará al usuario datos precisos sobre las existencias disponibles y el costo de los bienes vendidos. Todavía se requerirán recuentos físicos de existencias de vez en cuando para determinar si las existencias han sido robadas o dañadas. Esto asegurará que los valores en los libros de contabilidad sean un fiel reflejo del stock real disponible.
Diferencia entre periódico y perpetuo
Cuentas Periódicas y Periódicas
El sistema periódico sólo registra el costo de los bienes vendidos cuando se ha realizado el inventario físico y los asientos de diario generales; el sistema perpetuo actualiza constantemente las cuentas relacionadas con las acciones durante el período contable.
Compras Periódicas y Perpetuas
Con el sistema periódico, se realiza una sola entrada en una cuenta de Compra (activo) por el monto total de la compra cuando se compra el inventario. Las unidades de existencias individuales no se registran en ninguna cuenta basada en artículos.
El sistema perpetuo registra la cantidad total de existencias compradas, así como el número de unidades de artículos individuales comprados. La transacción se puede registrar en una cuenta de existencias terminadas o en una cuenta de materias primas.
Cuentas de Ventas Periódicas y Perpetuas
Utilizando el sistema periódico, se realiza un solo asiento cuando se venden mercancías que indican el volumen de ventas. Se registran dos transacciones cuando se utiliza el sistema perpetuo, la primera muestra el volumen de ventas y la segunda entrada muestra el costo de los bienes vendidos.
Costo de los bienes vendidos
El sistema periódico calcula el costo de los bienes vendidos cuando el inventario se calcula utilizando el cálculo explicado anteriormente. Luego se ingresa una cantidad en los libros para mostrar la cantidad total de acciones vendidas durante el período.
El sistema perpetuo actualiza el costo de los bienes vendidos cada vez que se realiza una venta, creando cambios en tiempo real.
Asientos de Cierre Periódicos y Permanentes
Para el sistema periódico se realizan asientos finales para mostrar el costo total de los bienes vendidos y para determinar el inventario disponible. Por el contrario, el sistema perpetuo actualiza constantemente las cuentas, por lo que no se requieren entradas finales para las cuentas de inventario.
Investigar transacciones periódicas y permanentes
El sistema periódico, que no registra transacciones a nivel de unidad, dificulta la investigación de transacciones con errores de inventario; el sistema perpetuo registra todas las unidades de inventario por transacción, lo que permite identificar errores de inventario.
Tasas de rotación de existencias periódicas y constantes
Los indicadores financieros son importantes para determinar qué tan exitoso es un producto y cuánto tiempo lleva vender un producto en particular (tasa de rotación de existencias).
El sistema periódico no permite el cálculo de la tasa de rotación de existencias ya que solo registra los bienes vendidos a intervalos establecidos; por lo que sólo es posible dar un resumen indicando que se vendieron una determinada cantidad de artículos del último inventario, sin considerar productos que puedan haber sido robados u obsoletos.
Por el contrario, el sistema perpetuo con sus datos de existencias precisos permite al usuario calcular fácilmente la tasa de rotación de cualquier artículo de existencias. Esto da una imagen clara del éxito de los productos.
periódico vs. Perpetuo:
Resumen de Periódico vs. Periódico
- El sistema es periódico para pequeñas cantidades de inventario; el sistema perpetuo es mejor para grandes volúmenes de inventario.
- El sistema se actualiza periódicamente mediante un inventario físico; el sistema perpetuo se actualiza continuamente.
- El sistema periódico se basa en montos totales por período; el sistema perpetuo considera transacciones individuales.
- El sistema periódico proporciona datos retrospectivos, mientras que el sistema perpetuo proporciona datos en tiempo real.
