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Diferencia entre Microsoft Teams y Skype Empresarial

Microsoft anunció recientemente que las capacidades de Skype for Business se agregarían a Microsoft Teams y, en última instancia, Teams sería una excelente aplicación que integraría muchas aplicaciones diferentes en un solo programa para que no tenga que acceder a cada aplicación por separado. Teams es una transformación digital de un entorno de oficina de espacio abierto que adopta conexiones fáciles con las personas y las ayuda a trabajar juntas utilizando nuevas tecnologías y nuevas formas de colaboración. Veamos cómo Microsoft Teams es mucho mejor que Skype for Business, por lo que vale la pena cambiarse.

¿Qué es Microsoft Teams?

Teams es la plataforma de colaboración y comunicación empresarial patentada de Microsoft que integra muchas aplicaciones diferentes en un solo programa para que no tenga que acceder a cada aplicación por separado. Teams es una gran aplicación que es el centro del trabajo en equipo y ofrece todo, desde chat y mensajería instantánea hasta llamadas de audio/video, uso compartido de archivos, colaboración de documentos, reuniones e integración de terceros, todo en una sola aplicación. Teams es simplemente una herramienta de colaboración que reúne a un equipo para que puedan trabajar y colaborar utilizando canales en lugar de archivos y carpetas.

¿Qué es Skype Empresarial?

Skype for Business, anteriormente Lync, ha sido la herramienta de comunicación y colaboración empresarial más utilizada durante años. Le permite conectarse con su equipo desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, satisfaciendo las diversas necesidades de las organizaciones de todo el mundo. Era la herramienta unificada más común para diferentes canales de comunicación. Pero recientemente, Microsoft anunció que las capacidades de Skype for Business se fusionarían con Microsoft Teams y, en última instancia, Teams será una experiencia de cliente único. Hay dos versiones de Skype Empresarial: Skype Empresarial Online y Skype Empresarial Local.

Diferencia entre Microsoft Teams y Skype Empresarial

Acceso

– Se puede acceder a Microsoft Teams a través de tres métodos diferentes y cada método tiene parámetros ligeramente diferentes para lo que se puede hacer con él. Teams está disponible como un cliente instalado para computadoras Windows o Mac o como una aplicación independiente para iPhone, teléfonos Android y teléfonos Windows. También se puede acceder a los equipos a través de su navegador web de Internet. Por otro lado, Skype Empresarial está disponible en dos ediciones: Server y Online. Skype for Business Server es una solución solo en la nube que debe instalarse en sus propios servidores, y Online es un servicio basado en la nube disponible como parte de la suite Office 365.

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Registros de chat

– Una de las diferencias significativas entre los dos es la capacidad de guardar chat. Se puede acceder a todos los chats o chats privados y a todo su historial de chat. Puede iniciar sesión y acceder a todo su historial de chat desde cualquier dispositivo. Teams usa un chat persistente que le permite ver los registros del historial de chat a lo largo del tiempo. Puede acceder a cualquier conversación a menos que las elimine específicamente. Por otro lado, Skype Empresarial solo permite guardar el historial de chat si ha configurado Outlook como su cliente de correo electrónico predeterminado. El historial guardado se puede encontrar en una carpeta de historial de chat dedicada en Outlook. Por lo general, los chats desaparecen cuando se cierra la ventana de chat.

Cooperación

– Las reuniones en Teams consisten en reunir personas de forma remota para que puedan colaborar y, dado que Teams se creó desde cero como una plataforma colaborativa, Teams y sus canales son el corazón de la colaboración y la productividad de los usuarios. Cuando la audioconferencia está habilitada, casi cualquier persona puede unirse a la reunión con un número marcado y una ID de conferencia, a menos que el organizador bloquee la reunión. La colaboración eficaz es la piedra angular de Teams. Con Teams, puede interactuar con personas dentro y fuera de su organización mediante la creación de canales. Skype for Business se retira y pronto será reemplazado por Microsoft Teams.

Integración

– Microsoft Teams se basa en la nueva infraestructura moderna de Skype para comunicaciones de audio y video de nivel empresarial. Teams es parte del conjunto de Office 365 y se utilizan muchas tecnologías en Office 365, como Online Exchange, SharePoint, grupos, que aprovechan Teams como una herramienta de productividad para convertirse en el centro de comunicación y colaboración empresarial. Teams le permite a su empresa crear e integrar sus aplicaciones personalizadas mediante API y SDK, y puede integrar más de 150 aplicaciones de terceros para mejorar la productividad, lo que significa que puede acceder a las más utilizadas y críticas de todas en la tienda de aplicaciones de Teams. La integración nativa de Skype for Business se limitaba a llamadas desde aplicaciones y sistemas de telefonía.

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Transferencia de archivos

– El uso compartido de archivos es una parte integral de la colaboración remota y su capacidad para guardar y almacenar archivos es lo que diferencia a Teams de Skype for Business. En Teams, las transferencias de archivos se inician a través de SharePoint. Cuando carga un archivo/documento en un canal de Teams, el archivo se carga automáticamente en la biblioteca de documentos de SharePoint Online. Por lo tanto, cada equipo tiene acceso al sitio de SharePoint y cada canal de equipo tiene una carpeta dedicada para almacenar archivos, que luego se pueden compartir en el canal respectivo. Y lo mejor, la opción de transferencia de archivos también está disponible para usuarios sin conexión. En Skype Empresarial, la transferencia de archivos es posible a través de la mensajería instantánea y, como administrador de Skype, tiene control sobre si los usuarios pueden o no enviarse archivos entre sí.

Microsoft Teams vs Skype for Business:

Resumen

Si bien Skype for Business ha sido durante mucho tiempo la plataforma de comunicación preferida para reuniones, mensajería instantánea y llamadas de audio/video entre organizaciones de todos los tamaños, Microsoft Teams es el futuro que ofrece nuevas formas de colaborar y proporciona todas las herramientas necesarias que necesita. para colaborar en un solo lugar. Cuando usa Teams, puede distribuir sus datos a través de diferentes tecnologías y dispositivos, y acceder a ellos desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo que desee. Microsoft Teams se basa en la nueva y moderna infraestructura de Skype para comunicaciones de audio y video de nivel empresarial. Teams está configurado para reemplazar Skype for Business a principios de 2021 y las organizaciones de todo el mundo están planeando una transición completa a Teams desde Skype for Business.

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