Diferencia entre Firma Digital y Firma Electrónica

Firma electrónica y firma digital suelen usarse indistintamente pero lo cierto es que estos dos conceptos son diferentes. La principal diferencia entre los dos es que una firma digital se usa principalmente para proteger documentos y está autorizada por las autoridades de certificación, mientras que una firma electrónica a menudo se asocia con un contrato en el que el firmante tiene la intención de hacerlo. Más detalles sobre la diferencia entre los dos se dan a continuación.

Características clave de la firma digital

Una firma digital se caracteriza por una característica única en forma digital, como una huella dactilar incrustada en un documento. El firmante debe disponer de un certificado digital para poder vincularlo al documento. Las firmas digitales suelen estar autorizadas por las autoridades de certificación responsables de emitir certificados digitales que pueden compararse con licencias o pasaportes. Se utiliza un certificado digital para validar el documento para establecer su autenticidad si no ha sido falsificado. Esto juega un papel clave en la verificación de la identidad del portador original de la firma.

Otra característica clave de una firma digital es que se utiliza para proteger documentos digitales. Hay algunas personas que tienden a manipular los documentos digitales que se encuentran en línea, pero con una firma digital, esto puede ser imposible. El documento está protegido y solo la persona autorizada puede acceder a él para cualquier cambio o modificación.

Cuando se aplica una firma digital a un determinado documento, se adjuntará el certificado digital para firmar los datos en una única huella digital. Estos dos componentes de la firma digital son únicos y, por lo tanto, más viables que las firmas húmedas, ya que se puede autenticar su origen. Esta operación criptográfica ayuda a realizar las siguientes funciones:

  • Probar la autenticidad del documento y su fuente
  • Asegúrese de que el documento no esté manipulado
  • La identidad personal ha sido verificada.

La otra característica notable de la firma digital es que consta de diferentes tipos que son compatibles principalmente con dos plataformas de procesamiento de documentos, a saber, Adobe y Microsoft.

firma de adobe

Certificado y aprobado son los dos tipos de firma admitidos por adobe

  • Una firma certificada indica el verdadero autor del documento y muestra una cinta azul en la parte superior que muestra el nombre del autor y emisor del certificado para la autenticación.
  • Por otro lado, una firma de aprobación captura la aprobación realizada por el firmante, como la firma física y otros detalles relevantes.

Firma de Microsoft Word

Dos tipos de firmas digitales compatibles con Microsoft incluyen visibles e invisibles.

  • La línea de firma es como un documento físico donde muchas personas pueden firmar.
  • Por otro lado, las firmas invisibles se utilizan para proporcionar autenticación de documentos. La principal ventaja de este tipo de firma es que no se puede manipular y esto es muy importante ya que ayuda a asegurar el documento para que personas no autorizadas no puedan acceder a él.
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Características clave de la firma electrónica

Una firma electrónica se describe como cualquier símbolo electrónico, proceso o sonido asociado con un registro o contrato que la parte interesada tiene la intención de firmar el documento. Entonces, el elemento clave de una firma electrónica es la intención de firmar el documento o contrato. Otra característica importante que diferencia a una firma electrónica de una firma digital es que una firma electrónica puede ser verbal, un simple clic en la casilla o cualquier autorización de firma electrónica.

La característica principal de una firma electrónica es que indica la intención del firmante de firmar el documento. Esto generalmente se aplica a los contratos u otros acuerdos relacionados celebrados por dos partes. Como se señaló, existen diferentes tipos de firmas electrónicas y estas son legalmente vinculantes cuando todas las partes han demostrado su compromiso e intención de celebrar un contrato en particular.

El otro aspecto de la firma electrónica es que ayuda a verificar el documento. Si está firmado, se puede verificar su autenticidad cuando se pueden identificar las partes involucradas. Sin embargo, puede ser difícil verificar un documento electrónico ya que no se proporciona un certificado digital como el que se proporciona para una firma digital.

Otra característica importante de una firma electrónica es que se utiliza para hacer cumplir un acuerdo. Por ejemplo, en un contrato, las dos partes generalmente acuerdan realizar ciertas obligaciones y este acuerdo solo puede volverse legalmente vinculante cuando lo firman ambas partes. Aquí es donde se puede utilizar una firma electrónica. Además, se puede señalar que las firmas electrónicas se usan comúnmente en los contratos porque son fáciles de usar.

Tabla que muestra las diferencias entre firma digital y firma electrónica

Firma digitalfirma electronica
Se utiliza para asegurar un documento.Se utiliza principalmente para verificar un documento.
Las firmas digitales están autorizadas y controladas por las autoridades de certificaciónNo suele estar autorizado
Consta de más características de seguridad.Consiste en menos funciones de seguridad.
Los tipos comunes de firmas digitales se basan en Adobe y MicrosoftLos principales tipos de firmas electrónicas incluyen firmas verbales, marcas electrónicas o firmas escaneadas.
Una firma digital puede ser verificadaNo se puede verificar una firma electrónica.
Una elección mayor que la firma electrónica debido a los altos niveles de autenticidadFácil de usar pero menos auténtico
Especialmente preocupado por asegurar el documentoLa firma del contrato indica intención

Objetivo

  • El propósito principal de una firma digital es asegurar un documento para que las personas no lo manipulen sin autorización.
  • Una firma electrónica se utiliza principalmente para verificar un documento. Se identifica la fuente del documento y los autores.

Regulación

  • Una firma digital está autorizada y controlada por las autoridades de certificación. Estos son terceros de confianza cuyo deber es realizar tal tarea.
  • Las firmas electrónicas no están reguladas y es por eso que son menos favorecidas en varios estados ya que su autenticidad es cuestionable. Se pueden interrumpir fácilmente.
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Seguridad

  • Una firma digital consta de más funciones de seguridad destinadas a proteger el documento.
  • Una firma electrónica es menos segura porque no consta de características de seguridad viables que puedan usarse para garantizar que otros no la manipulen sin permiso.

tipos de firmas

  • Hay dos tipos comunes de firmas digitales basadas principalmente en plataformas de procesamiento de documentos, a saber, Adobe PDF y Microsoft
  • Una firma electrónica puede tomar las siguientes formas: utilizando una imagen escaneada, una palabra o una marca en un documento electrónico. La idea principal detrás de esto es identificar a la persona que firmó el documento para fines contractuales.

Verificación

  • Se puede verificar una firma digital para ver si el documento ha sido alterado. Se puede utilizar un certificado digital para rastrear al autor original del documento.
  • Puede ser difícil verificar el verdadero propietario de la firma ya que no se verifica. Esto afecta la autenticidad e integridad del documento.

en la intención

  • Una firma digital generalmente se usa para proteger un documento de modo que no pueda ser manipulado por personas no autorizadas. Asimismo, es jurídicamente vinculante y preferentemente porque es auténtico en virtud de su trazabilidad al titular del documento.
  • Una firma electrónica suele indicar la intención de firmar el documento o contrato. En la mayoría de los casos, cuando las personas quieren celebrar un contrato, muestran su compromiso al firmar un documento que se vuelve legalmente vinculante entre ellos.

Conclusión

Además, se puede señalar que las firmas digitales y electrónicas son términos que a menudo se usan indistintamente, pero existe una diferencia significativa entre ellos. Básicamente, una firma electrónica se usa específicamente para confirmar los términos de un determinado documento y es el equivalente a una firma manuscrita. La única diferencia es que una firma electrónica se digitaliza pero también se utiliza para verificar un documento. Por otro lado, se puede señalar que una firma digital consta de características únicas como una huella digital que se utiliza para proteger un determinado documento. Se prefiere una firma digital porque proporciona integridad y autenticidad que se pueden utilizar en los tribunales. Una firma digital es verificable porque está autorizada por un tercero de confianza llamado autoridad de certificación. Por lo tanto, el tipo de firma que se puede utilizar está determinado por el tipo de documento que desea firmar, así como por el nivel de autenticidad que se espera del documento. Aunque tanto las firmas electrónicas como las digitales son legalmente vinculantes, la última es preferible porque es más segura que la primera.

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