Diferencia entre documentos por pagar y cuentas por pagar

Documentos por pagar frente a cuentas por pagar

A veces, las personas y las empresas no tienen suficientes recursos para comprar los bienes que necesitan, por lo que tienen que hacerlo mediante préstamos. Los bancos, las compañías financieras y los proveedores se los extienden y se denominan «cuentas por pagar». Hay dos tipos de sumas a pagar; cuentas por pagar y documentos por pagar.

Las cuentas por pagar son obligaciones financieras a corto plazo basadas en la buena fe. Aparte de una factura, no implican ningún acuerdo escrito para pagar dentro de un período de tiempo específico. Tampoco cobran intereses ni otros cargos y, por lo general, exigen el pago en 30 días o menos.

A menudo, las empresas permiten a los clientes comprar suministros o productos básicos a cuenta. Esto es cierto para los clientes que han estado patrocinando sus productos o negocios durante un tiempo y ya han demostrado ser buenos riesgos crediticios.
Los documentos por pagar, por otro lado, son obligaciones financieras a corto o largo plazo que requieren una promesa por escrito de pagar dentro de un período de tiempo específico. Estas notas se escriben a cambio de dinero en efectivo, bienes, servicios u otros productos básicos. Suelen ser ofrecidos por entidades financieras como bancos y compañías financieras o de crédito a personas que quieren comprar algo pero no tienen suficiente dinero. Vienen en forma de préstamos, hipotecas y financiación.

Cuando un banco o una institución financiera emite pagarés, el prestatario debe firmar un contrato que especifica términos específicos, como tasas de interés y pagos, cargos por servicios, amortización mensual y el plazo de vencimiento de la deuda.
Los acreedores pueden exigir a los deudores que firmen un acuerdo para pagar la cuenta con pagos atrasados ​​de una cuenta por pagar. Entonces devengará intereses y tendrá una fecha de vencimiento. Luego, la cuenta se transferirá de cuentas por pagar a documentos por pagar. Por ejemplo, si usted es un minorista y solicita productos de un fabricante, los productos se entregarán en su tienda con una factura que puede indicar que es pagadera en un mes. No hay necesidad de tal contrato. Es sólo una cuestión de la fe del fabricante en su buen crédito.

Si incumple su obligación y no paga la cuenta en la fecha especificada en la factura, el fabricante puede optar por pedirle que firme un acuerdo para realizar el pago. A cambio, se le permite extender el período de pago.
Resumen:

1. Las cuentas por pagar son un pasivo a corto plazo, generalmente entre dos semanas y un mes, y los documentos por pagar son un pasivo a más largo plazo, el más corto de los cuales es de seis meses.
2. Las cuentas por pagar se basan en la buena fe y no requieren ningún acuerdo escrito más que una factura de venta, mientras que los pagarés requieren un contrato escrito firmado por el deudor que especifica los términos de la cuenta.
3. Las cuentas por pagar no cobran intereses u otros cargos y los documentos por pagar tienen una tasa de interés y cargos por servicio específicos.
4. Los bancos y otras instituciones financieras suelen ofrecer documentos por pagar y los proveedores de bienes y servicios ofrecen cuentas por pagar.