Diferencia entre RFP y RFQ

RFP frente a RFQ

Las siglas RFP y RFQ pueden tener diferentes significados según el tipo de industria en la que trabaje. Sin embargo, en muchos campos ambos se conocen comúnmente como Solicitud de propuesta (RFP) y Solicitud de cotización (RFQ).

Las solicitudes de presupuesto generalmente se activan en los momentos de suministro del producto. Un buen ejemplo de un escenario de RFQ es cuando desea comprar 25 computadoras portátiles. En primer lugar, va a enviar una RFQ formal a una ferretería o tienda de informática solicitando un presupuesto para 25 portátiles con las especificaciones que prefiera. El receptor de la RFQ (la tienda) le responderá enviándole su cotización para las 25 computadoras portátiles con un solo costo unitario, especialmente si tienen una computadora portátil diferente en stock con un conjunto de especificaciones diferente al que deseaba comenzar. Además, la respuesta contiene el costo total de todas las unidades que solicitó para la cotización. En las RFQ, el producto que se analiza no tiene que ser físico, ya que puede incluir elementos no físicos en la solicitud, como software (es decir, Microsoft Excel, Word, etc.).

En otros aspectos de la industria, una RFQ también puede representar una Solicitud de Calificaciones. Por lo tanto, el solicitante utiliza esta aplicación para preseleccionar posibles licitadores. Esto ayuda a reducir las opciones y ahorra tiempo desde el final del solicitante.
Una RFP es un caso diferente porque las RFP se utilizan para comprar servicios. Por ejemplo, si usted es el propietario de un antiguo sitio web de compra y venta en línea y desea actualizar sus características y diseño para atraer más visitantes, entonces debe enviar una RFP a diseño/programación/optimización web. empresa. Luego, dígales lo que necesita para su sitio web, como un nuevo carrito de compras, renovar la apariencia de la página de inicio para adaptarse a la audiencia web orientada a los negocios o repensar las palabras clave de su sitio web para optimizarlo para la búsqueda. La empresa web analiza su RFP y responderá enviándole su propuesta. En este documento, resaltarán información relevante como: qué acciones se deben tomar, el costo estimado de la mano de obra, otras tarifas de gestión y el costo total del proyecto. En este sentido, las RFP tienden a ser muy detalladas, ya que generalmente requieren especificar lo siguiente: número de páginas en la propuesta, número de ilustraciones, calificaciones de los empleados y leyes estatales que deben respetarse, entre muchos otros puntos.

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También es importante tener en cuenta que tanto la RFP como la RFQ no son vinculantes. Esto significa que no está presionado, de ninguna manera, para comprar o contratar los servicios de la otra parte a la que envió su RFP o RFQ. En primer lugar, solo estaba buscando un presupuesto para su propuesta.

Resumen:

1.La RFQ solicita el costo o precio del producto.
2.La RFP hace su solicitud por el costo total del servicio.
3. RFQ también puede significar «Solicitud de calificaciones» en la que reducirá los posibles licitadores o proveedores.
4. La RFP suele ser más detallada que las RFQ.

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