La diferencia entre responsabilidad y costo

La esencia de la contabilidad es presentar discusiones financieras de una manera estructurada que sea comprensible para el lector. Hay tres aspectos básicos de la ecuación contable, es decir. activos, pasivos y patrimonio del propietario. La ecuación es la siguiente:

Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario

El patrimonio del propietario se obtiene sumando la inversión realizada por los propietarios y los ingresos obtenidos por el negocio, y luego restando del total los gastos y retiros. Por lo tanto, los gastos y los ingresos forman parte del patrimonio del propietario. En términos generales, hay cuatro categorías principales en las que se incluyen los elementos de los estados financieros, es decir. ingreso, gasto, activo y pasivo. Los ingresos y los activos representan la entrada de fondos en un período actual o futuro. Gasto y responsabilidad son lo contrario; muestran las salidas de efectivo actuales y futuras. Pero esto no significa que el costo y la responsabilidad sean lo mismo. Son diferentes entre sí porque los componentes que se incluyen en estas dos categorías tienen características y características diferentes.

Responsabilidad

Un pasivo es una obligación o deuda contraída por una empresa para llevar a cabo sus operaciones sin problemas. Hay pasivos a largo plazo y pasivos circulantes. Los pasivos circulantes generalmente son pagaderos dentro de un período contable; mientras que los pasivos a largo plazo deben reembolsarse en más de un período contable. Los pasivos a largo plazo se liquidan a lo largo del tiempo mediante la transferencia de beneficios económicos, tales como bienes, efectivo o servicios. El pasivo incluye cuentas por pagar, hipotecas, obligaciones, préstamos, gastos devengados o pasivo por impuestos diferidos, etc.

Un aspecto importante de una empresa es la responsabilidad que financia grandes inversiones para mantener las operaciones en marcha. También permite transacciones eficientes entre empresas. Por ejemplo, si una empresa proporciona servicios de ingeniería a las empresas petroleras para extraer petróleo, el pasivo no requiere un pago inmediato. En cambio, una empresa de servicios envía una factura por los servicios prestados para facilitar que la empresa petrolera pague más adelante. Por lo tanto, un pasivo es en realidad un monto pendiente adeudado por la empresa por un bien o servicio que ha recibido pero que aún no ha pagado. Un proveedor puede proporcionar los bienes o servicios ahora, pero las empresas los pagan en una fecha acordada posterior.

Costo

Básicamente, un costo es un costo incurrido por una empresa o dinero gastado para obtener ingresos por la venta de sus bienes o servicios. Los gastos reducen el patrimonio del propietario, pero se utilizan para generar ingresos. Los tipos comunes de gastos incluidos en los estados financieros de una empresa son los salarios de los empleados, la depreciación, los intereses de los préstamos, el alquiler, los gastos de servicios públicos, los gastos de marketing, los gastos de seguro para investigación y desarrollo y otros gastos operativos. Esta categoría también incluye una cantidad de dinero entregada a un vendedor o empleado de una empresa para entretenimiento, comida, alojamiento, viajes, etc.

Una empresa incurre en un gasto en el período actual y se paga cuando se incurre. Los gastos se registran en el estado de resultados de una empresa, lo que reduce la cantidad de ganancias que obtiene una empresa. Cuanto mayores sean los costos, menor será la ganancia. Por lo tanto, es importante que todas las empresas controlen sus gastos periódicamente para asegurarse de que no excedan significativamente sus ingresos. También es importante mantener un control sobre los costos, especialmente cuando las ventas son lentas, lo que a su vez reduce los ingresos. Hacerlo pondría a la empresa en una pérdida para el período.

Diferencia entre responsabilidad y costo

Las siguientes son algunas diferencias entre responsabilidad y costo:

Veces

Como se discutió anteriormente, una de las principales diferencias entre la responsabilidad y el costo es el tiempo. Una de las características de los pasivos es que es pagadero dentro de un año contable o más de un período contable. Los beneficios de responsabilidad se reciben en el período actual, pero deben pagarse en una fecha fija en el futuro. Por otro lado, los gastos deben pagarse a medida que se incurren, porque el propósito de los gastos es generar ingresos para el período actual.

Premio

La recompensa recibida es la realización inmediata de gastos; mientras que la recompensa se obtiene de los pasivos durante un período de tiempo, a medida que se incurre, para ser reembolsado en una fecha posterior.

Partida del estado de resultados frente a partida del balance

El estado de resultados es un estado financiero que presenta el desempeño financiero de una empresa durante un período contable específico. Incluye todos los elementos incurridos para ejecutar actividades tanto operativas como no operativas en el presente. Por lo tanto, los gastos se incluyen en los estados de resultados.

Por otro lado, el balance general también se denomina estado de situación financiera porque informa la situación financiera de una empresa en una fecha determinada después de contabilizar el capital comercial, los activos y los pasivos. Este es uno de los principales estados financieros para las partes interesadas, especialmente los inversionistas, porque representa la propiedad actual y los pasivos de la empresa junto con la cantidad invertida por los accionistas. Por lo tanto, se presenta un pasivo en el balance porque es el monto adeudado a la empresa por los beneficios que ha recibido en el período actual.

Costo de nómina versus responsabilidad de nómina

Los gastos de nómina son los costos totales pagados a los empleados comerciales como salarios a cambio de sus servicios. Estos gastos se agregan al estado de resultados de una empresa. Sin embargo, estos gastos se convierten en pasivos si no se pagan, en forma de préstamo. Si el salario se paga cuando se debe, se convierte en un gasto para ese período contable, pero si no se paga, se convierte en un pasivo.

Otra gente

Los pasivos también pueden ser gastos, por ejemplo, facturas de tarjetas de crédito, donde los servicios se usan en el período actual pero el pago de esos servicios se realiza más tarde. La factura de la tarjeta de crédito suele recibirse al mes siguiente. Por lo tanto, se realiza el pago, en este caso, de la factura del mes anterior. El uso de una tarjeta de crédito genera un pasivo por un mes y se paga tan pronto como se recibe la factura.

En cambio, en el caso de un préstamo, una parte es un gasto, pero el resto es un pasivo. Por ejemplo, la comisión o el interés es un gasto, pero el principal a pagar en el período futuro es un pasivo.

Por lo tanto, es muy importante que todos los contadores y todos los estudiantes de contabilidad conozcan la diferencia entre gastos y pasivos porque existe una línea muy fina entre estos dos componentes. Si incurre en un gasto y no lo paga de inmediato, no será un gasto para usted, sino un pasivo que se pagará más tarde. Un ejemplo podría ser una póliza de seguro, donde no paga la prima del seguro hasta el final del año. Además, si una transacción financiera no se contabiliza adecuadamente, puede tener un impacto material en los estados financieros y no brindará una imagen completa de la situación financiera. Esto tendrá un impacto negativo en la reputación empresarial y puede conducir a la pérdida de confianza de los accionistas afectados.