Diferencia entre OST y PST

OST frente a PST

Microsoft Corporation es una empresa estadounidense que ofrece productos y servicios informáticos. A través de sus productos insignia, como MS-DOS y Microsoft Windows, ha crecido hasta convertirse en el mayor proveedor mundial de aplicaciones informáticas.

Uno de sus productos más exitosos es la serie Microsoft Office. Es un software con algunas funciones de oficina como Microsoft Word y Excel que utilizan la mayoría, si no todos, los usuarios de computadoras en la actualidad.

Una parte de la suite de Microsoft Office es Microsoft Outlook, que es un administrador de información personal diseñado para usar en Microsoft Windows o Mac. Originalmente fue pensada como una aplicación de correo electrónico, pero también tiene muchas otras características, como un administrador de tareas y contactos, calendario, diario y toma de notas, y navegación web. Se puede usar junto con muchas otras aplicaciones, como Microsoft Exchange Server o SharePoint Server, cualquiera puede usarlo solo o compartirlo varios usuarios en una organización que necesita compartir archivos y documentos.

Hay dos formas de guardar archivos en Microsoft Outlook: a través de las carpetas de archivos OST o PST. Una carpeta de archivos OST es un área de almacenamiento que se puede usar sin conexión. Se utiliza en un entorno de intercambio, es decir, mediante el uso de Microsoft Exchange Server. Permite a los usuarios trabajar sin conexión y es muy útil en áreas con conexiones poco confiables o limitadas. Los archivos almacenados y actualizados en OST se actualizarán y sincronizarán cuando el usuario se conecte.

Cuando Microsoft Outlook está configurado para conectarse a un entorno de Exchange, permite a los usuarios leer, responder, redactar, editar y eliminar correos electrónicos incluso sin conexión. En el modo de caché, Microsoft Outlook copia los correos electrónicos en el archivo OST.

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Por otro lado, la carpeta de archivos PST es una carpeta personal y no se recomienda su uso en una configuración de intercambio. Se almacena en el disco duro del cliente y en servidores distintos al Microsoft Exchange Server. HTTP e IMAP usan la carpeta de archivos PST. Los correos electrónicos y los archivos adjuntos pueden enviarse y almacenarse en una carpeta de archivos PST. Otra información o datos como calendario, contactos y tareas almacenados localmente en la computadora se colocan en carpetas de archivos PST.

Resumen:

1. La carpeta de archivos OST es un área de almacenamiento de datos fuera de línea que se puede usar cuando no hay conexión a Internet y la carpeta de archivos PST es un área de almacenamiento de datos personales que se puede usar para archivos almacenados localmente.
2. Aunque la carpeta de archivos PST se puede usar con la configuración de Exchange, no se recomienda y solo es compatible con otros servidores, a diferencia de la carpeta de archivos OST, que solo funciona con Microsoft Exchange Server.
3. La carpeta de archivos OST permite a los usuarios trabajar incluso sin conexión; permitiéndoles leer, editar, redactar y eliminar mensajes y sincronizar los cambios realizados en el momento en que se conectan, aunque la carpeta de archivos PST no tiene esta función.
4. Ambos son parte de Microsoft Outlook. Si bien la carpeta de archivos OST es adecuada para usar en áreas con conexiones a Internet limitadas o poco confiables, la carpeta de archivos PST no lo es.

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