Diferencia entre gerente y administrador
Para que una oficina o empresa funcione sin problemas y funcione bien, las tareas y los roles deben dividirse de manera clara y precisa. En oficinas pequeñas y empresas familiares, los roles y deberes pueden superponerse, pero las empresas más grandes requieren una estructura jerárquica clara. Dos de los puestos más importantes, a menudo ocupados por la misma persona en pequeñas empresas, son gerente y administrador. Las tareas de gestión y administración son críticas para el éxito del negocio y requieren diferentes competencias y habilidades.
¿Quién es el Gerente?
Dentro de una empresa, el gerente es la persona encargada de implementar las políticas y objetivos decididos por los propietarios o la junta directiva. El gerente a menudo trabaja en contacto directo con los empleados y es su responsabilidad asegurarse de que todas las actividades operativas se realicen sin problemas. En la mayoría de los casos, el gerente es un empleado contratado y su autoridad varía según la estructura de la empresa y su experiencia y habilidades. Finalmente, según el tamaño y la estructura de una empresa, puede haber más de un gerente dentro de una sola organización: el gerente es responsable de todas las actividades operativas dentro de su departamento/sucursal asignado.
¿Quién es el administrador?
El administrador suele formar parte de las ramas jurídica y administrativa de una empresa. En otras palabras, el administrador es responsable de determinar las principales políticas y objetivos de la organización/negocio, que luego el gerente implementará. El administrador se encarga de la logística y debe asegurarse de que las políticas de la empresa estén en consonancia con las leyes y reglamentos internacionales y nacionales. En general, el administrador no interviene en la implementación concreta de estrategias y políticas, pero puede contactar al gerente para verificar el progreso y evaluar el desempeño.
Similitudes entre el Gerente y el Administrador
Los roles de gerentes y administradores pueden ser bastante similares, especialmente en empresas pequeñas y/o medianas (es decir, 40/50 empleados como máximo). De hecho, aunque el administrador generalmente se ubica por encima del gerente dentro de la estructura de la organización, los dos a menudo tienen enlace y comunicación para identificar políticas y prácticas que podrían mejorar el interés de la empresa y aumentar las ganancias. Por lo tanto, los dos roles tienen ciertas similitudes:
- Tanto el gerente como el administrador tienen una posición más alta en comparación con otros empleados;
- Ambos trabajan para promover la empresa y aumentar las ganancias;
- En ambos casos, el responsable deberá tener formación académica relevante y/o experiencia laboral equivalente;
- Tanto el gerente como el administrador deben tener ánimo de lucro y actitud empresarial; y
- Ambos requieren habilidades de gestión.
¿Cuál es la diferencia entre un gerente y un administrador?
Un gerente y un administrador son dos figuras clave en cualquier empresa mediana. Sus habilidades y experiencia son esenciales para hacer avanzar a la empresa, garantizar el cumplimiento de las leyes y los reglamentos y garantizar la ejecución sin problemas de todas las actividades operativas. Sin embargo, sus roles y tareas son, en general, muy diferentes:
- El gerente trabaja en estrecho contacto con los demás empleados y es responsable del buen funcionamiento y desarrollo de las sucursales/departamentos específicos de la empresa. Por el contrario, el administrador está por encima del gerente y es el responsable de determinar y fijar las políticas y metas de cada sector de la organización;
- El administrador es responsable de configurar y establecer las políticas de cumplimiento y las reglas generales de la organización. También está a cargo de planificar y controlar el presupuesto administrativo y desarrollar una estrategia adecuada de gestión de activos. Por el contrario, el gerente debe asegurarse de que su trabajo (así como el trabajo de su personal) cumpla con las normas y reglamentos generales establecidos por la rama administrativa;
- El administrador puede ser un enlace entre el gerente y el equipo de alta dirección. Es vital para la buena organización de cualquier empresa. El gerente tiene autoridad limitada pero, al mismo tiempo, se le considera responsable de la menor productividad o de los problemas internos o del equipo; y
- El gerente selecciona y contrata a los empleados de su equipo, eligiendo a los mejores candidatos en función de sus habilidades, características personales y capacidades. El gerente debe asegurarse de que los nuevos reclutas estén debidamente capacitados y sean bienvenidos a su nuevo equipo. Por el contrario, el administrador no participa en el proceso de contratación, especialmente para puestos de nivel de entrada.
Gerente vs Administrador
Los deberes de los gerentes y administradores pueden variar según la estructura y jerarquía de una empresa en particular. Además, en las empresas pequeñas o familiares, sus roles a menudo se superponen. Pero, sobre la base de las diferencias descritas en la sección anterior, podemos identificar otras características clave que diferencian claramente las tareas y roles de los gerentes y administradores dentro de una empresa.
| Gerente | Administrador | |
| Naturaleza del trabajo | El gerente debe asegurarse de que todos los empleados entiendan y respeten las políticas de la organización. Puede establecer metas de corto y largo plazo (de acuerdo con las metas generales de la empresa decididas por el administrador y la alta gerencia) para motivar a los empleados. | El administrador establece y decide las principales políticas de la empresa, asegurándose de que cumplan con las normas nacionales e internacionales. También es responsable de supervisar el desempeño de todas las ramas de la organización. |
| Gestión de equipos | El gerente trabaja en estrecha colaboración con otros empleados y contrata nuevos empleados. Es responsable de capacitar a los nuevos empleados y de nutrir y motivar a los empleados. También organiza tareas y supervisa el trabajo de su equipo. | El administrador no está muy involucrado en la gestión del personal. Él / ella no participa en el proceso de reclutamiento, especialmente los nuevos reclutas. El administrador establece las metas y políticas generales de la empresa en lugar de garantizar la implementación pragmática de las estrategias. |
| Promoción de la empresa | El gerente promueve la empresa asegurando una alta productividad y asegurando que todos los empleados comprendan su función y realicen sus tareas de manera eficiente. El gerente puede aumentar la productividad brindando capacitación y asesoramiento y comprendiendo las fortalezas y debilidades de cada empleado. | El administrador promueve la empresa estableciendo metas ambiciosas (pero alcanzables) y asegurando que la organización cumpla con todas las regulaciones nacionales e internacionales. Además, debe asegurarse de que los gerentes y empleados entiendan las políticas y metas. |
| Autoridad y estatus | El gerente tiene una autoridad limitada en comparación con el administrador o la alta gerencia, pero tiene más autoridad que los empleados regulares. Se enfrenta a la competencia dentro de la organización. | El administrador tiene más autoridad que el gerente, especialmente si es un inversionista en la empresa. En general, el administrador no enfrenta competencia dentro de la organización. |
Conclusión
Un gerente y un administrador son dos figuras clave en cualquier organización mediana o grande. En las pequeñas empresas, sus roles y tareas a menudo se superponen, y es posible que incluso se contrate a una sola persona. Sin embargo, las empresas más grandes requieren una diferenciación más marcada entre los diferentes roles para maximizar la eficiencia y la productividad. En general, el administrador es responsable de establecer y desarrollar las principales políticas y objetivos de la empresa, de acuerdo con las normas nacionales e internacionales, y el gerente es responsable de la implementación pragmática de esas políticas. Ambas figuras tienen como objetivo promover la imagen de la organización y mejorar la productividad: el administrador tiene una autoridad superior y su trabajo se refiere a los aspectos legales y financieros de la empresa, pero el gerente es responsable de contratar nuevos empleados y capacitar, y de garantizar la entrega sin problemas. de todas las actividades operativas.
