Diferencia entre Circular y Memo

circular vs memorándum

Es posible que todos hayan escuchado los términos «circular» y «memo» antes. Desafortunadamente, muchas personas consideraban que los dos eran iguales. Sin embargo, estos términos son bastante diferentes entre sí, especialmente en el campo de la comunicación empresarial. Hay una ligera diferencia entre los dos en términos del contenido involucrado y la forma en que el mensaje se transmite a la audiencia prevista.

El término abreviado para «memorando», en un memorando, tiene contenido o contenido limitado. Por lo tanto, los memorandos son de naturaleza más exclusiva. Están hechos para recordarle a alguien algo que requiere acción. También se puede transmitir una idea o propuesta mediante la emisión de un memorando. Por otro lado, varios temas suelen ser circulares. También se ha observado que las circulares cubren temas generales.

En términos de distribución, un memorando no se distribuye ampliamente en comparación con una circular. Los memorandos dentro de una institución o empresa pueden incluso limitarse a una persona o grupos y pueden compartirse según sea necesario o solo para el beneficio de aquellos que necesitan información, como en el caso de un anuncio típico. Una circular tiene una distribución más amplia a una audiencia más amplia o grupos de personas porque sirve más como un anuncio general. Por lo tanto, las circulares se emiten comúnmente con fines publicitarios para que una agencia, firma o empresa pueda emitir una declaración pública formal. Los mensajes suelen estar impresos en grandes carteles o simplemente distribuidos en papeles normales (volantes y volantes). La intención habitual de la persona que da el mensaje es que el mensaje sea conocido por el público en general o por tantas personas como sea posible.

En el ámbito empresarial, un memorándum puede actuar como una orden o un mensaje de los superiores, que puede ser bueno o malo. Hay dos tipos de notas. Una está mecanografiada y otra manuscrita. Hoy en día, la mayoría de los memorandos se realizan electrónicamente a través de correo electrónico utilizando las computadoras actuales. Sin embargo, los memorandos generalmente se transmiten en forma de una hoja de papel que una persona puede firmar como acuse de recibo. Esto da como resultado otra característica de un memorando, ya que la mayoría de los memorandos, si no todos, brindan una respuesta directa del destinatario.

Finalmente, un memorando también puede estar relacionado con algunos documentos legales que se usan comúnmente en la actualidad, como el memorando de acuerdo, el MOA, el memorando de entendimiento, el MOU y muchos otros.

Resumen:

1. Las circulares están destinadas a la distribución masiva, mientras que los memorandos están destinados a unos pocos elegidos.
2. Las circulares suelen ser anuncios generales y tienen algo de contenido, mientras que los memorandos suelen tener un contenido limitado.
3. Los memorandos son de naturaleza más interna y exclusiva que las circulares.
4. Los memorandos también pueden relacionarse con documentos legales como el MOA.