Diferencia entre Asana y Smartsheet

Si la pandemia actual de COVID-19 nos ha enseñado algo, es cómo navegar de manera efectiva en el panorama corporativo complejo y en constante cambio. La comunidad empresarial se ha dado cuenta de que el trabajo remoto es posible ya que la seguridad de los empleados es extremadamente importante. Esta rutina de trabajar desde casa es una experiencia nueva para muchos y mientras a algunos les va bien, a otros les cuesta adaptarse. Pero, ¿cómo se coordina en este nuevo panorama de trabajo remoto y cómo se asegura de que usted y sus compañeros de equipo trabajen de manera efectiva sin redundancia? ¿Y qué es lo que sale mal? Afortunadamente, es fácil para los trabajadores remotos coordinar, administrar y realizar un seguimiento de su trabajo en línea a través de herramientas de administración de tareas como Asana y Smartsheet.

¿Qué es Asana?

Asana es una de las herramientas de colaboración y administración de tareas en línea más populares y ampliamente utilizadas que te ayuda a organizar tu trabajo en torno a un proyecto, para que tu equipo sepa qué hacer y cómo hacerlo . Asana es un sistema de gestión de proyectos que mantiene todo el contenido de tu proyecto organizado en un solo lugar, desde tareas completadas hasta pendientes y todo lo demás. Le brinda una imagen completa de todo, desde los procesos en curso, como administrar un calendario editorial, hasta tareas basadas en fechas límite, como el lanzamiento de un producto, o el seguimiento de su progreso de principio a fin, y más. Con Asana, puedes planificar tus objetivos a largo plazo, como en qué trabajarás durante los próximos meses o qué grandes proyectos se avecinan, de modo que realiza un seguimiento de toda tu carga de trabajo para las próximas semanas y en un nivel muy granular. .

¿Qué es Smartsheet?

Smartsheet es una plataforma de software como servicio para colaborar con colegas, administrar proyectos, realizar un seguimiento del progreso de los proyectos y compartir documentos. Smartsheet es una herramienta de colaboración y gestión del trabajo desarrollada y comercializada por Smartsheet Inc. Es una aplicación de productividad del espacio de trabajo y una plataforma de planificación que proporciona una manera fácil de poner todo lo relacionado con un proyecto en un solo lugar para que todos sepan lo que está pasando. Garantiza que todos estén en la misma página y que todos trabajen de manera eficiente sin redundancia. Es una plataforma para lograr sus objetivos comerciales comunes, ya sea que esté rastreando un proyecto o automatizando un proceso comercial en toda su organización. Smartsheet alinea a su gente con su tecnología para que su negocio se mueva más rápido y su producto brinde el valor comercial esperado según las necesidades del cliente. Ayuda a su equipo a lograr una mayor productividad al automatizar los flujos de trabajo de su equipo y administrar la información en múltiples vistas, lo que permite una mejor colaboración.

Diferencia entre Asana y Smartsheet

Herramienta

– Smartsheet es una plataforma de gestión del trabajo fácil de usar con herramientas de colaboración integradas. Tiene su origen en Hojas de cálculo de Google; de hecho, Smartsheet es como Google Sheets con capacidades de administración de proyectos donde puede usar todas las fórmulas que usa en Sheets o Excel y luego combinarlas con asignaciones, tareas, subtareas y todo lo que viene con ellas. Asana, por otro lado, es una herramienta de colaboración y gestión del trabajo con todas las funciones utilizada por empresas de todos los tamaños. Ofrece algunas potentes capacidades de gestión de tareas desde el primer momento para ayudar a los equipos a planificar, organizar, realizar un seguimiento y gestionar su trabajo.

Jerarquía

– Una característica clave de Smartsheet son las capas que le permiten crear jerarquías y lo ayudan a organizar tareas y priorizar información en su hoja, verificar su estado u otra información importante. Esto ayuda a su equipo a encontrar fácilmente lo que debe hacerse. Las jerarquías constan de capas principales y capas secundarias o tareas y subtareas. Las tareas se pueden agrupar por etapa, lo que facilita el seguimiento y la gestión del proyecto. Asana, por otro lado, no tiene opciones definidas para establecer una jerarquía de proyectos.

Precios

– Asana y Smartsheet tienen una estructura de precios similar; cuanto más pague, más funciones obtendrá. Asana es gratis para equipos de hasta 15 miembros y el plan pago se divide en tres niveles: Premium, Business y Enterprise. El Plan Premium cuesta $10.99 por usuario por mes para el compromiso anual y el Plan Business cuesta $24.99/usuario/mes cuando facturado anualmente. Smartsheet ofrece dos planes: un plan individual que cuesta $14 por mes y el plan comercial que cuesta $25 por usuario por mes. Los planes Smartsheet Enterprise y Premier pertenecen a la categoría «contáctenos».

Facilidad de uso

– Asana es excelente para colaborar con equipos pequeños y tiene algunas funciones de administración de tareas poderosas para que te sea más fácil organizar todo en un solo lugar. Asana es más fácil de aprender y dominar y flexible para trabajar. No lo sobrecarga con herramientas y funciones, y mantiene todo simple, desde la asignación de tareas hasta el establecimiento de prioridades, la administración de calendarios y más. Smartsheet, por otro lado, es excelente para la elaboración de presupuestos y todo lo relacionado con él y cualquier cosa que tenga que ver con el uso de fórmulas.

Asanas vs. Smartsheet:

Resumen

En resumen, si eres un equipo pequeño de 15 o más, estarás mejor con Asana porque ofrece todo para ayudarte a ti y a tu equipo a planificar, monitorear y administrar proyectos. Asana está diseñado para todos, no solo para los usuarios de hojas de cálculo, y puedes crear tu propio flujo de trabajo según tus gustos y preferencias. Y lo mejor de Asana es su simplicidad. Smartsheet también es una herramienta de colaboración de espacio de trabajo flexible adecuada para el análisis de datos complejos y la elaboración de presupuestos y la creación de fórmulas, considerando que es una herramienta similar a Google Sheets con capacidades de gestión de proyectos.