Diferencias entre los formularios 1099 y W-2

Formularios 1099 vs. W-2

Mucha gente está confundida acerca de qué formulario usar al presentar la declaración de impuestos sobre la nómina y los ingresos. Algunos usarían W-2 y 1099 indistintamente. Para ayudarlo a distinguir entre las diferencias en 1099 y W-2, aquí hay algunas cosas que pueden aclarar sus preguntas. Comprender las diferencias puede tener implicaciones importantes, especialmente si el IRS está involucrado. Es necesario asegurarse de presentar el formulario correcto para evitar consecuencias dolorosas y financieras.

Cuándo y cómo usar el formulario W-2

1. Cuando tenga empleados que se presenten a trabajar de manera temporal y aquellos que tengan estatus regular en la empresa u organización.
2. Los formularios W-2 muestran y declaran los ingresos y los ingresos brutos de los empleados. Además, todas las ganancias y recibos de ingresos y beneficios médicos y de salud, así como las recompensas del Seguro Social también deben mostrarse en los formularios W-2.
3. Las deducciones por impuestos federales y aquellas retenidas por impuestos locales y controlados por el estado también deben declararse en el formulario W-2.
4. A partir del 31 de enero, los formularios W-2 deben distribuirse a los empleados. Para el 28 de febrero, este formulario, junto con los cobros de la compañía que se muestran en el formulario W-3, deben enviarse al IRS.

Cuándo y cómo usar el formulario 1099-MISC

1. Para contratistas independientes, se debe utilizar el formulario 1099-MISC. La oficina del Servicio de Impuestos Internos ha publicado cómo distinguir y distinguir entre empleados regulares y contratistas independientes. Se dice que una persona debe tener su propio negocio registrado como contratista independiente y que su negocio es proporcionar trabajo a otra persona. Un empleado recibe instrucciones directas del empleador.
2. Si el patrón le da tareas e instrucciones para la producción del trabajo directamente, o si le da herramientas para realizar esas tareas; se le considera un empleado y no un contratista independiente.
3. Los impuestos retenidos sobre los ingresos médicos y de salud y los del Seguro Social no se muestran en los formularios 1099-MISC. La razón detrás de esto es que las empresas que contratan a contratistas independientes no son responsables de deducir dichos impuestos de sus pagos.
4. Sin embargo, recopila todos los formularios 1099-MISC y los envía al IRS. En lugar de usar el formulario W-3, usa el formulario 1096 para la compilación.

Una diferencia significativa entre los dos es que cuando envía un formulario 1099-MISC, usted es el único responsable de todos los impuestos y deducciones retenidos de sus ingresos brutos. Por otro lado, la empresa tendrá que compartir estas obligaciones fiscales y deducciones con los empleados. Esta puede ser la razón por la que hay algunas empresas que declaran a sus empleados como contratistas independientes debido a la cantidad que pueden ahorrar de las deducciones. Si es un empleado, asegúrese de que su empleador no le robe los privilegios que debería tener como empleado regular. Hay muchos casos y demandas presentadas por empleados contra sus empleadores por este motivo. Hoy en día, todos los empleados deben estar atentos porque estas son leyes estatales obligatorias que también tienen respaldo federal.

Si usted es un contratista independiente anteriormente empleado, asegúrese de configurar bien su trabajo. Si ha encontrado un trabajo, lo mejor es presentar un formulario W-2 y dejar su trabajo independiente por completo. Esto le dará un mejor enfoque en su trabajo y una mayor claridad en sus formularios de impuestos. Muchas personas que hacen malabarismos entre ser empleados y contratistas independientes se han encontrado con muchas circunstancias desfavorables con el IRS. Esto se debe a que si no tiene sus cuentas debidamente organizadas, el IRS puede sospechar de usted y puede estar implacablemente detrás de usted. Querrán asegurarse de que no esté declarando mal y subestimando los supuestos impuestos obligatorios que debería pagar.

Resumen:

1. Los empleados completan el formulario W-2 y los contratistas independientes completan el formulario 1099.
2. Quienes utilicen el formulario 1099 son responsables de todos los impuestos y deducciones retenidos de sus ganancias totales.
3. La empresa está con los que están usando el formulario W-2 para pagar los impuestos.