Diferencia entre una hoja de cálculo electrónica y un sistema de gestión de base de datos

Hoja de cálculo electrónica versus sistema de gestión de base de datos

Manejar grandes cantidades de información es mucho más fácil con el uso de computadoras. En lugar de tratar con cada pieza de información manualmente, tiene herramientas como hojas de cálculo electrónicas y sistemas de administración de bases de datos. La principal diferencia entre las hojas de cálculo electrónicas y los sistemas de gestión de bases de datos es su complejidad. Este último es mucho más complejo que el primero pero añade funciones muy útiles, especialmente cuando tienes muchos datos.

La primera característica que tienen los sistemas de gestión de bases de datos y que no tienen las hojas de cálculo electrónicas es la capacidad de crear asociaciones. Estas asociaciones complejas son muy útiles cuando se visualizan datos de dos o más tablas con contexto. No tendrá que ingresar datos repetidamente porque una entrada en una tabla puede hacer referencia a una entrada en otra tabla. No se puede hacer lo mismo con las hojas de cálculo electrónicas, por lo que puede terminar con entradas redundantes.

Otra ventaja que tienen los sistemas de administración de bases de datos sobre las hojas de cálculo electrónicas es la capacidad de crear vistas personalizadas. Si solo ciertos datos son relevantes para ciertos usos, puede programar un sistema de administración de base de datos para mostrar solo esos. Esto hace que sea mucho más fácil buscar y evaluar datos en lugar de navegar por toda la hoja de cálculo electrónica para encontrar las entradas individuales. También puede crear cualquier número de vistas personalizadas que se adapten a sus necesidades en un sistema de gestión de base de datos.

La desventaja de los sistemas de administración de bases de datos es la mayor complejidad de configurarlos. Con las hojas de cálculo electrónicas, simplemente ingresa los valores de la tabla manualmente. Pero en los sistemas de administración de bases de datos, debe crear las bases de datos individuales y luego establecer relaciones uno a uno para maximizar sus funciones. También debe estar familiarizado con el lenguaje de consulta, un tipo de lenguaje de programación de alto nivel que solo se usa con bases de datos. Pero la complejidad solo se limita a configurarlo. Una vez que usted, o alguien que pueda hacerlo, configure el sistema de administración de la base de datos, solo puede ser utilizado de manera competente por cualquier persona que sepa cómo usar una computadora.

Resumen:

1. Un Sistema de Gestión de Base de Datos es mucho más complejo que una hoja de cálculo electrónica
2. Los sistemas de gestión de bases de datos pueden crear asociaciones que no se pueden realizar con hojas de cálculo electrónicas
3. Los sistemas de gestión de bases de datos pueden crear imágenes personalizadas, pero las hojas de cálculo no.
4. Los sistemas de gestión de bases de datos son más difíciles de configurar que las hojas de cálculo electrónicas