Diferencia entre sincronización y copia de seguridad
Según Dictionary.com, la definición de copia de seguridad[i] es «una copia o versión duplicada… guardada para usarse en caso de que el original no se pueda usar» y Sincronizar (Sincronizar) definido como «ocurriendo al mismo tiempo o al mismo tiempo o coincidiendo en el tiempo».
La gestión de la información ha seguido evolucionando desde el advenimiento de la industria informática en los años cincuenta y, en la actualidad, sigue siendo un área crítica para todos los planes comerciales y la continuidad del negocio.[ii].
Una parte fundamental de esto es minimizar los riesgos de pérdida de datos, su impacto y la rapidez con la que se pueden restaurar los datos. A veces, los riesgos inevitables incluyen fallas de hardware físico, robo, virus o desastres como incendios o inundaciones, etc. Si no existen copias de los datos, se requeriría una cantidad significativa de tiempo y dinero para recuperar la información comercial.
Volver a lo básico
La copia de seguridad de los datos implica la copia de archivos (manual o automáticamente) de una ubicación a otra, generalmente desde una unidad física (el «origen») a una ubicación de copia de seguridad (el «destino»), idealmente ubicada en otro entorno seguro de ubicación física.
El estado de los archivos de origen y de destino es idéntico hasta el momento en que los archivos de origen cambian, lo que hace que los archivos de destino queden desactualizados y no se reflejen en el origen. Para resolver la diferencia, se ejecuta una nueva copia de seguridad, que es una proceso de sincronización unidireccional que copia los archivos de nuevo del origen al destino.
el es sincronización bidireccional de archivos y datos («sincronización») copia los archivos en las ubicaciones de origen y de destino y resuelve cualquier diferencia para garantizar una copia coherente de los datos en ambas ubicaciones.
Por ejemplo, si se agrega o cambia un archivo en Location1, se copia en Location2 cuando se ejecuta la sincronización. Si hay un archivo más nuevo en Location2, se copia en Location1. De manera similar, los archivos eliminados en Location1 se eliminarán de Location2 y viceversa.
Dispositivos de almacenamiento y ubicaciones
Métodos de copia de seguridad
La copia de seguridad de los datos era principalmente un proceso empresarial hasta los años noventa, cuando la persona promedio tenía acceso a computadoras personales y dispositivos móviles.
Las copias de seguridad informáticas comenzaron con tarjetas perforadas[iii]que sustituyó a la cinta magnética[iv] en los años cincuenta y fue el método más utilizado como una solución de respaldo confiable y de bajo costo para organizaciones y usuarios domésticos. La copia de seguridad en cinta era el medio estándar de la industria, capaz de almacenar grandes cantidades de datos. Las copias de seguridad se pueden realizar diariamente, semanalmente o mensualmente, según la cantidad de cinta disponible para la rotación. Sin embargo, esta solución tenía sus inconvenientes, ya que era un proceso lento para ejecutar una copia de seguridad o restaurar los datos.
Los disquetes de todos los tamaños se utilizaron más tarde antes de que el CD y el DVD pasaran a primer plano. Los discos duros no se consideraron adecuados como medio de respaldo hasta la década de 1980 debido a su gran tamaño físico, costo y baja capacidad de almacenamiento.
Estamos constantemente desarrollando nuevas computadoras, portátiles y dispositivos móviles, ninguno de los cuales tiene unidades de disquete, ni siquiera unidades de CD y DVD, que también son cada vez más comunes. Hoy en día, las copias de seguridad se almacenan comúnmente en discos duros, unidades flash, redes empresariales y «en la nube».[v]».
La cantidad de datos necesarios para realizar la copia de seguridad es un factor determinante; por ejemplo, no sería apropiado utilizar una unidad flash para realizar la copia de seguridad de un servidor, o no sería práctico realizar una copia de seguridad de un sistema completo en una ubicación en línea.
Aunque las unidades y los dispositivos portátiles son populares, el riesgo de los archivos de respaldo físicos no ha cambiado a lo largo de los años, ya que pueden dañarse si se caen o degradarse si no se almacenan correctamente.
Los cuatro métodos de copia de seguridad más comunes[vi] están:
- Copia de seguridad completa
Almacena una copia de todos los datos y generalmente se ejecuta en un horario predefinido. Los datos están comprimidos y el proceso de restauración es bastante fácil y simple. Un aspecto a tener en cuenta es que no todos los datos cambian entre copias de seguridad completas, por lo que muchas copias de los mismos datos no se modifican y ocupan espacio de almacenamiento innecesario.
- Respaldo incremental
Solo los archivos nuevos o modificados se copian desde la última copia de seguridad, lo que ahorra espacio de almacenamiento y ancho de banda; Sin embargo, esto requiere más recursos informáticos, ya que es necesario comparar los archivos antes de copiarlos. El proceso de restauración puede ser más desafiante ya que es necesario encontrar archivos específicos para la recuperación y puede requerir buscar a través de múltiples capas de respaldo.
Muchas organizaciones utilizan una combinación de copias de seguridad completas e incrementales, ejecutando copias de seguridad completas durante el fin de semana y copias de seguridad incrementales durante la semana.
- Reserva diferencial
Se almacenan los archivos nuevos y modificados desde que se ejecutó la última copia de seguridad completa. Por ejemplo, si la última copia de seguridad completa se creó el domingo y se agregó un archivo nuevo el lunes, el archivo se incluirá en todas las copias de seguridad diferenciales hasta el domingo, cuando se ejecute la siguiente copia de seguridad completa.
Este método también compara los archivos actuales con los archivos de copia de seguridad y requeriría más espacio de almacenamiento que una copia de seguridad incremental.
- Copia de seguridad virtual completa
Se utiliza una base de datos para administrar las copias de seguridad de datos al hacer una réplica completa de los datos de origen una vez, mientras que la ubicación de destino no cambia ni se elimina. El proceso de restauración es similar a una copia de seguridad completa.
Casos de sincronización
Desde principios de la década de 2000, sincronización de archivos Las soluciones son más populares entre los consumidores, pero también se usan ampliamente en entornos comerciales para garantizar que los datos seleccionados, en diferentes ubicaciones, tengan archivos idénticos y actualizados.
La sincronización se puede configurar para que se ejecute entre:
- Computadoras/dispositivos conectados a una red de área local (LAN);
- Computadoras/dispositivos conectados a Internet (piense en cómo iTunes[vii] sincronizar datos a través de múltiples dispositivos Apple);
- Computadoras y dispositivos externos.
La sincronización se puede programar para que se ejecute de acuerdo con ciertas reglas, p. cuando está conectado a wifi, o para sincronizar solo en ciertos momentos.
Esta es una solución de respaldo efectiva porque solo se copian los archivos nuevos o modificados, pero la sincronización de archivos tiene riesgos.
Con el concepto Bring Your Own Device (BYOD).[viii] Cada vez más de moda, están surgiendo preocupaciones importantes con respecto a la gestión y el control de los datos comerciales distribuidos en muchas computadoras y dispositivos conectados a varios servicios de computación en la nube.
Las personas que usan aplicaciones de sincronización de archivos están exponiendo información personal y comercial usando aplicaciones como iCloud[ix] o Dropbox[x]. Este es un riesgo importante[xi] para empresas donde la información corporativa se almacena en línea y no es administrada ni controlada por el departamento de TI de la empresa.
Esto es similar a cómo las personas exponen información sobre ellos mismos y sus familias en las redes sociales, utilizando aplicaciones de uso compartido y sincronización de consumidores, almacenando contenido de carpetas en vivo, registros financieros y contraseñas, lo que aumenta el riesgo de robo de identidad y casos de fraude.[xii].
Sin embargo, parece que los consumidores todavía están dispuestos a comprometer la seguridad personal y comercial por la solución conveniente y de bajo costo de usar la sincronización de archivos en línea como su principal medio de respaldo. Desafortunadamente para las empresas, estos consumidores podrían ser empleados que traen los hábitos de sincronización y uso compartido a la organización.
Los usuarios de hoy tienen mucho más control sobre sus datos gracias a las aplicaciones en la nube que les permiten crear, almacenar y compartir datos. Esto conlleva un aumento de los riesgos para las empresas que deben ampliar las medidas de políticas estrictas con respecto a la sincronización y el soporte hasta la nube.
Recuperación de datos
La sincronización de archivos solo copia los datos que se están creando o cambiando a otro dispositivo o ubicación, por lo que la desventaja aquí es que no se puede revertir a un punto en el tiempo antes de que se perdiera la información, como lo haría al restaurar desde una copia de seguridad.
Además, si elimina un archivo por error y luego ejecuta una sincronización, la otra ubicación se actualizará al eliminar el archivo eliminado. Afortunadamente, algún software no elimina automáticamente los archivos de la segunda ubicación (el «objetivo» con el que se está sincronizando) y advierte a los usuarios si faltan archivos en la unidad sincronizada del original, lo que le permite eliminar el archivo de la unidad sincronizada o restaurarlo a su ubicación original.
Velocidad
Una de las principales ventajas de sincronizar con una copia de seguridad es que se copian menos archivos cada vez que ejecuta una sincronización y los archivos sin cambios no se copian innecesariamente. Esto reduce el tiempo requerido para la sincronización en comparación con la copia de seguridad, lo que lo hace más práctico para operaciones programadas con frecuencia.
En breve
Hay muchas soluciones de respaldo disponibles que generalmente dependen del presupuesto, la seguridad, la facilidad de uso y el tiempo. Los puntos adicionales a considerar son:
- Qué tipo de datos se admiten, es decir. ¿Qué tan sensible es la información?
- ¿Con qué frecuencia es necesario acceder a los datos?
- ¿Cuánto durarán las copias de seguridad?
El almacenamiento de datos en línea es popular entre los consumidores y las pequeñas y medianas empresas porque no requiere inversión para construir y respaldar la infraestructura, y es posible que solo requiera un pequeño costo mensual.
Aunque los procesos tradicionales de respaldo en dispositivos físicos son más costosos, se adaptan mejor a grandes cantidades de datos y pueden admitir sistemas completos. Sin embargo, la desventaja de esto es que cuando las copias de seguridad se almacenan fuera del sitio, los datos no están disponibles de inmediato para su recuperación si es necesario.
Las copias de seguridad en línea están disponibles en tiempo real y son accesibles desde cualquier lugar (cuando está conectado a Internet), y las copias de los datos están en servidores para redundancia, por lo que hay menos riesgo de pérdida de datos. Sin embargo, la mayor preocupación es la seguridad. Los usuarios y las empresas deben ser más conscientes de los datos que se encuentran en los sitios en línea.
Finalmente, sea cual sea la solución que elija, siempre pruebe las copias de seguridad porque son inútiles si están dañadas o tienen errores de copia.
