Diferencia entre saldo disponible y saldo registrado

La clave para administrar con éxito sus fondos es comprender las actividades bancarias y cómo afectan realmente el saldo de su cuenta. Casi todo el mundo tiene una cuenta bancaria en estos días, y los bancos procesan millones de transacciones todos los días, lo que hace que el sistema bancario sea aún más complejo. Todos los días se publican una serie de actividades bancarias, incluidas entradas de crédito, entradas de débito o transferencias bancarias, y es muy importante saber cómo una actividad bancaria en particular afectará su saldo.

Las entradas de crédito incluyen cheques o depósitos en efectivo y transferencias bancarias en línea desde otra cuenta bancaria a su cuenta, mientras que las entradas de débito incluyen retiros de fondos, transferencias de dinero de su cuenta bancaria a otra cuenta bancaria, compras en línea o pagos de facturas, etc. Estas entradas de transacciones aparecen como saldos en sus extractos bancarios. Dos de estos saldos son el saldo disponible y el saldo contabilizado. Si no está familiarizado con las actividades bancarias, estos términos pueden confundirlo y puede tomar decisiones que afectarían negativamente sus objetivos financieros. Aunque el saldo disponible y el saldo registrado parecen ser los mismos, en realidad no lo son.

Entonces, ¿qué es un saldo disponible y un saldo publicado, y en qué se diferencian? Para responder a esta pregunta, es necesario comprender qué es un saldo registrado y luego conocer el saldo disponible.

Saldo publicado

Este es el saldo de la cantidad que está realmente en su cuenta bancaria y está físicamente disponible para su uso. Se calcula como resultado de una transacción realizada en el pasado. Un saldo registrado es el saldo verdadero o real de la cuenta. En otras palabras, es el saldo de la cuenta al final del último día hábil, y el saldo contabilizado antes del final del día anterior al día hábil anterior es un saldo.

Saldo disponible

Este saldo se calcula restando al «saldo posterior» las «capturas» con fecha de hoy y fecha futura. Una «retención» es la cantidad que un banco no permite que el cliente utilice. Por lo general, resulta de depósitos directos, compras con tarjeta de débito, avisos de devolución, depósitos de cheques pendientes y avisos de cobro. Una «Retención» dura un período temporal de aproximadamente 1 a 14 días, y una vez que se resuelve el motivo de la retención de ese dinero, generalmente es parte de la transacción de contabilización.
El saldo disponible es la cantidad de saldo disponible para uso de una persona en un momento dado y, por lo general, se representa por la diferencia entre el saldo del libro mayor y cualquier transacción no procesada.

Un ejemplo

La diferencia entre estos saldos se puede entender bien con la ayuda de un ejemplo. Supongamos que una persona tiene un saldo inicial de $200 en su cuenta bancaria y un depósito de cuenta corriente de $20 está esperando liquidarse (pendiente). Después de realizar varias compras en línea de $40, su saldo registrado es de $160 ($200 – $40) y su saldo disponible es de $140 ($200 – $40 – $20). Entonces, puede ver que, a diferencia del saldo disponible, el saldo registrado no tiene en cuenta el monto retenido.

Cuando usa su tarjeta de débito para comprar comestibles u otros artículos para el hogar, un banco retiene el monto para el que el comerciante solicita la autorización, porque la transacción aún está pendiente por parte del banco y no se ha recibido del vendedor. Esta «retención» afecta al saldo disponible, por lo que el saldo de contabilización suele ser superior al saldo disponible.

Todos deben comprender las diferencias entre los saldos bancarios en estos días, ya que malinterpretar estos saldos puede afectar sus decisiones financieras. Por ejemplo, cuando alguien hace una conciliación bancaria, puede tomar un saldo en la publicación como saldo disponible, por lo que el saldo en el extracto bancario no coincidirá con el saldo que calcularon. Como resultado, esto afectará su rendimiento financiero, si ha tomado todas sus decisiones financieras sobre la base de su saldo calculado personalmente.