Diferencia entre los equipos de Microsoft y SharePoint

Integración de diferentes aplicaciones y funcionalidades en Microsoft Teams juntas en una sola aplicación. Sin embargo, hay algunos ingredientes clave que ayudan a que Teams funcione. Cada vez que crea un equipo en Teams, se crean automáticamente varios elementos en segundo plano en los servidores de Microsoft, uno de los cuales es un sitio moderno de SharePoint Online con una biblioteca de documentos. Cada canal en Microsoft Teams en SharePoint Online tiene una carpeta correspondiente para los archivos con los que trabaja.

¿Qué es Microsoft SharePoint?

SharePoint es una plataforma de colaboración y uso compartido de documentos basada en la web que se integra con Microsoft Office y se utiliza principalmente para almacenar documentos y comunicarse entre organizaciones. SharePoint no es nada nuevo. De hecho, existe desde hace más de diez años. Microsoft SharePoint Portal Server 2001 fue la primera versión en utilizar el nombre de marca de SharePoint. Comenzó en sitios de colaboración y administración de documentos basados ​​en la web. SharePoint debería ser cosa del pasado a estas alturas. Sin embargo, sus capacidades han crecido a lo largo de los años y SharePoint finalmente encontró su lugar después de tantos años. SharePoint es ahora una plataforma informática en la nube lista para empresas que proporciona muchos tipos diferentes de capacidades y servicios. Los productos y tecnologías de SharePoint son una gran parte del paquete de Office. De hecho, SharePoint es la columna vertebral de Office System porque conecta a los usuarios con Office Suite. SharePoint permite el trabajo en equipo al proporcionar un entorno de autoservicio donde los equipos pueden comunicarse y trabajar juntos.

¿Qué es Microsoft Teams?

Teams es una aplicación de colaboración y comunicación empresarial desarrollada por Microsoft como parte de su familia de productos Microsoft 365. Facilita la gestión de sus equipos (empleados) en un mundo cada vez más conectado y distribuido. Teams es un centro central para el trabajo en equipo, que reúne archivos, chats, aplicaciones, videoconferencias y reuniones en un solo lugar. Teams se inspira en gran medida en el ADN de Skype for Business; de hecho, Teams está reemplazando oficialmente al cliente Skype for Business y finalmente retira la plataforma de comunicaciones de un año. Microsoft Teams no es solo una plataforma de colaboración; es un paquete completo que brinda todo, desde capacidades para compartir documentos hasta reuniones en línea, compartir pantalla, telefonía completa, subtítulos en vivo y más. Teams está disponible como una aplicación descargable independiente o como parte de un paquete de Microsoft 365. También puede registrarse de forma gratuita sin comprar el paquete de Microsoft 365, pero no obtendrá todos los beneficios y funcionalidades de una aplicación completa de Microsoft Teams.

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Diferencia entre los equipos de Microsoft y SharePoint

Plataforma

– SharePoint es una plataforma de colaboración y uso compartido de documentos basada en la web que se integra con Microsoft Office y se utiliza principalmente para almacenar documentos y comunicarse entre organizaciones. Microsoft Teams, por otro lado, es una plataforma de comunicación y colaboración unificada que viene incluida con el conjunto de productos de Microsoft 365. Sin embargo, Teams es mucho más que eso; consolida todos los aspectos de la colaboración en una sola aplicación, no solo la gestión de documentos. SharePoint actúa como un depósito central para todo el contenido dentro de su organización.

Acceso

– Se accede a los sitios de SharePoint a través de sus navegadores de Internet, como Chrome, Firefox, Internet Explorer y Safari. Puede iniciar sesión en Microsoft 365 o en el sitio de SharePoint Server corporativo de su organización y hacer clic en SharePoint para acceder a él. Las organizaciones utilizan principalmente SharePoint para crear sitios web. Se puede acceder a Microsoft Teams, por otro lado, a través de una aplicación independiente que se puede descargar para dispositivos Android e iOS. También viene incluido con el paquete Microsoft 365, por lo que puede iniciar sesión directamente con su nombre de usuario y contraseña de Microsoft 365 para acceder a Teams.

Role

– SharePoint juega un papel importante en este entorno de sistemas de información ya abarrotado. Su objetivo es ser el eslabón perdido en el entorno de sistemas de información de una organización al actuar como un centro. Es una acción central para proporcionar a los usuarios acceso a los activos de información. Ya se trate de recursos compartidos de archivos, bandejas de entrada de correo electrónico y bases de datos, SharePoint proporciona su propio conjunto de repositorios para crear entornos de información manejables. Microsoft Teams, por otro lado, es un centro central para el trabajo en equipo, que reúne archivos, chats, aplicaciones, videoconferencias y videoconferencias y reuniones en un solo lugar. Todos los archivos compartidos en Teams se almacenan en SharePoint Online.

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Precios

– Para las pequeñas y medianas empresas, SharePoint ofrece un Plan en línea 1 para SharePoint que cuesta $5 por mes para un usuario, si se compromete con el plan anual. Existe un Plan 2 de SharePoint Online, que es una aplicación completa con capacidades y características listas para la empresa que cuesta $10 por usuario por mes (plan anual). Microsoft Teams está disponible en dos planes separados: el plan de pago y la versión paga. El plan gratuito es gratis para todos y la versión paga está incluida en los planes Microsoft 365 Business, que comienzan en $5 por usuario por mes y suben hasta $12.50 por usuario por mes. Luego está el paquete Office 365 E3 que incluye SharePoint Online y Microsoft Teams y cuesta $20 por usuario por mes.

Microsoft Teams vs Microsoft SharePoint:

Resumen

Al crear un equipo, uno de los componentes que crea es un sitio moderno de SharePoint Online con una biblioteca de documentos. Todos los archivos compartidos en Teams se almacenan en SharePoint Online. SharePoint Online debe estar activo para trabajar con Microsoft Teams. Con SharePoint, las empresas pueden crear un entorno de información administrado que no se administra de forma centralizada. Las empresas pueden usar SharePoint para integrar información sobre campañas, cumplimiento de objetivos de rendimiento y noticias de la empresa en las rutinas diarias de los empleados. SharePoint permite el trabajo en equipo al proporcionar un entorno de autoservicio donde los equipos pueden comunicarse y trabajar juntos. Teams es mucho más que SharePoint; es un centro de trabajo en equipo que apuesta por una colaboración eficaz entre organizaciones. Gestionar tus equipos (empleados) es más fácil en un mundo cada vez más conectado y distribuido.

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