Diferencia entre contabilidad y teneduría de libros
La contabilidad y la teneduría de libros son herramientas financieras que se utilizan para registrar las transacciones comerciales. Existen ligeras diferencias entre la contabilidad y la teneduría de libros y en su mayoría son diferencias técnicas. Para comprender lo que separa la contabilidad de la teneduría de libros, debemos comprender completamente ambas categorías y debemos aprender cómo funcionan en el uso diario.
La contabilidad es el proceso de registrar las transacciones comerciales y las relaciones entre las transacciones. El proceso de contabilidad es en gran parte mecánico y no requiere análisis. En lugar de análisis, la contabilidad se basa únicamente en el registro de información. En el pasado los registros se llevaban en un libro y es por eso que esta herramienta financiera se llama teneduría de libros. Hoy en día, los libros han sido reemplazados por software de contabilidad moderno que se ejecuta en computadoras personales. Este tipo de software es muy sofisticado y puede ayudar mucho en el trabajo de un tenedor de libros.
Básicamente, el proceso de contabilidad consiste en registrar las transacciones entrantes (pagos recibidos en efectivo o cheques de los clientes, etc.) y registrar las transacciones salientes (pago de facturas específicas en el momento adecuado, etc.).
Hay dos tipos básicos de contabilidad: contabilidad de entrada única y contabilidad de entrada doble. En el caso de la contabilidad de entrada única, podemos encontrar todas las transacciones llevadas a la columna de débito o columna de crédito. Por el contrario, en el caso de la contabilidad por partida doble, podemos obtener dos entradas por cada transacción llevada al libro mayor. Una entrada se lleva al lado del crédito y la otra al lado del débito. Esto se hace de tal manera que se puedan comprobar ambas entradas.
La contabilidad también consiste en el registro sistemático de transacciones comerciales, pero incluye informes adicionales y análisis financieros adicionales de las transacciones. Básicamente, esto significa que la contabilidad es parte del proceso contable. La contabilidad junto al registro de transacciones financieras también prepara estados, pasivos de los activos y varios resultados de todo el negocio. Básicamente, la contabilidad utiliza la información contable, interpreta los datos y los compila en informes y los presenta en forma de informes a la gerencia.
La contabilidad se utiliza en todos los negocios, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones. En las pequeñas empresas, una sola persona puede llevar la contabilidad y la teneduría de libros. Pero en las grandes empresas y corporaciones se necesita todo un departamento de personas para llevar a cabo con éxito las tareas de contabilidad y teneduría de libros. Las empresas más pequeñas con una pequeña cantidad de transacciones no proporcionan demasiado trabajo para el tenedor de libros, por lo que también puede realizar las tareas del contador.
Una parte importante de la contabilidad es analizar las transacciones comerciales y entregar los resultados comerciales a la administración de la empresa. Los resultados comerciales generalmente se entregan en forma de informes. A partir de estos informes, la gerencia puede ver si la empresa tiene éxito o no y, con la ayuda del análisis, puede ver de dónde provienen los problemas en caso de resultados negativos.
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