Diferencia entre Urgente e Importante
Urgente vs Importante
Mucha gente se confunde entre urgente e importante. Incluso las personas que han estado en funciones gerenciales durante años y años en grandes entidades corporativas sucumben a esta enfermedad en sus asuntos profesionales o personales. Comprender la diferencia entre urgente e importante puede tener un gran impacto en la calidad y productividad de su vida personal y profesional.
Las tareas urgentes son en su mayoría tareas que tienen una fecha límite inmediata o vencida. Estas tareas urgentes no necesitan consumir mucho tiempo o esfuerzo. Tampoco es necesario que estas tareas tengan un impacto significativo en su vida’”, de hecho, pueden ser muy triviales o tontas. Las cosas a menudo se vuelven urgentes o se crea una situación urgente cuando alguien siempre sabe que hay que hacer algo, pero sigue posponiéndolo. Por ejemplo, acusar recibo de un correo electrónico o enviar un informe menos importante es “muy trivial, pero si se ignora, podría convertirse en una tarea urgente.
Por otro lado, las tareas importantes no necesariamente requieren una fecha límite. Son importantes por el impacto que pueden tener en la vida de una persona. Una vez más, esto no necesariamente requiere mucho tiempo o esfuerzo y es posible que no sea necesario hacerlo de inmediato. Por ejemplo, planificar su educación o carrera desde sus días de escuela “no tiene que hacerse ahora mismo, pero le ayudará a trazar su dirección.
La urgencia de las tareas se basa en los plazos. Decidir qué tarea es importante depende de los pensamientos y circunstancias de cada uno. En otras palabras, la urgencia está impulsada por factores externos y presiones externas. Decidir la importancia de las tareas es un ejercicio introspectivo.
El aspecto adicional de esta diferencia es que algunas tareas pueden ser urgentes e importantes. Por ejemplo, aunque sepa que puede tener problemas relacionados con el colesterol, puede posponer una visita al médico o hacerse un chequeo de salud de todo el cuerpo, lo cual es muy importante para su familia y para usted. Entonces tienes un derrame cerebral o un infarto, lo que hace que sea urgente consultar a un médico. Si hubiera realizado estos controles de salud con regularidad y con anticipación, sería solo una de las otras cosas en su lista de tareas pendientes. Se volvieron urgentes porque los ignoraste
El uso de una matriz de prioridad-importancia puede ayudar a las personas a decidir qué tareas requieren su atención y esfuerzo.
Resumen:
1. La urgencia de una tarea se rige en gran medida por los plazos, pero la importancia de la tarea está determinada por el impacto significativo o el cambio que puede tener en su vida.
2. La urgencia está impulsada por factores externos, como los plazos, pero es más importante como ejercicio introspectivo. Lo que usted piensa que es importante puede ser diferente de lo que otras personas piensan que es importante.
