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Diferencia entre SharePoint y OneDrive

SharePoint y OneDrive son soluciones de almacenamiento basadas en la nube desarrolladas por Microsoft para almacenar, compartir y sincronizar archivos en varios dispositivos. ¿Pero cuál es mejor? Vamos a ver.

¿Qué es SharePoint?

SharePoint es parte del ecosistema de Microsoft 365 que existía antes de su lanzamiento inicial como SharePoint en 2001. Es el espacio de trabajo original de Microsoft que le permite crear y compartir contenido, información y aplicaciones entre organizaciones. Es una solución de almacenamiento en la nube que conecta a los usuarios con la suite de Office, lo que permite la colaboración y la productividad en las organizaciones. Es esencialmente un sistema de administración de contenido que brinda a sus usuarios la capacidad de compartir documentos de manera segura, no solo con sus pares, sino también con colegas fuera de la organización. Utiliza aplicaciones de flujo de trabajo, bases de datos «listadas», bibliotecas modernas y otras características de seguridad para facilitar el trabajo y la colaboración de los equipos comerciales.

¿Qué es OneDrive?

OneDrive es una solución de almacenamiento basada en la nube para sus archivos personales. Es una plataforma de almacenamiento de archivos y documentos en línea que suelen utilizar los individuos y los equipos comerciales para almacenar y acceder a los archivos en una ubicación centralizada. OneDrive for Business le permite almacenar y acceder a archivos que son privados para usted. OneDrive es como su propio espacio personal que almacena todos sus archivos privados que aún no está listo para compartir con otros o que necesitan algo de trabajo antes de poder compartirlos. Es una biblioteca de documentos simplificada que posee y a la que tiene acceso completo. OneDrive viene en dos variantes: OneDrive y OneDrive for Business. OneDrive es su espacio de almacenamiento personal que no funciona y que puede usar para almacenar sus archivos personales, documentos, fotos, videos, etc. OneDrive for Business es la solución de almacenamiento seguro en la nube para Office 365 que almacena todos sus archivos de trabajo.

Diferencia entre SharePoint y OneDrive

Plataforma para SharePoint vs OneDrive

– SharePoint es una solución colaborativa de almacenamiento en la nube y una plataforma para compartir documentos que le permite compartir documentos y administrar proyectos, así como crear formularios en línea, tableros, flujos de trabajo automatizados y mucho más. SharePoint es el espacio de trabajo colaborativo original de Microsoft. OneDrive, por otro lado, es el servicio de sincronización y almacenamiento en la nube de Microsoft que almacena de forma segura todos sus archivos en un solo lugar, al tiempo que le permite compartirlos con otros, y puede acceder a ellos desde cualquier lugar que desee.

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Propiedad

– La propiedad de OneDrive está centralizada, lo que significa que le permite almacenar todos sus archivos privados que aún no ha compartido con otros o que necesitan algún trabajo antes de poder compartirlos. El propietario tiene los derechos de acceso exclusivo para ver, editar o compartir el contenido. Los documentos y el contenido de SharePoint se administran en el sitio y el propietario del sitio recibe privilegios de control total para el sitio de SharePoint. Solo el propietario del sitio puede aprobar los derechos de un sitio al agregarlo a un grupo de SharePoint.

Cooperación

– OneDrive es una excelente solución de colaboración de contenido dentro del ecosistema de Office 365 que brinda a sus usuarios acceso al almacenamiento en la nube, lo que les permite compartir y colaborar con cualquier persona dentro y fuera de la organización. También es compatible con la colaboración móvil para colaborar sobre la marcha. SharePoint es el espacio de trabajo colaborativo original de Microsoft donde puede almacenar y compartir contenido, colaborar, administrar proyectos y tareas e intercambiar ideas. La comunicación y la colaboración es uno de los puntos fuertes del sistema SharePoint.

Precios de SharePoint vs. OneDrive

– SharePoint tiene una estructura de precios bastante simple, a partir de $ 5 por mes por usuario para el Plan en línea 1 y $ 10 para capacidades completas preparadas para empresas (Plan en línea 2). SharePoint Online también se incluye con la suite Office 365 E3 que cuesta $ 20 por mes por usuario. OneDrive comienza con el plan básico de 5 GB para usuarios individuales que es gratuito. OneDrive for Business se divide en dos planes: Plan 1 que cuesta $5 al mes por usuario y Plan 2 que cuesta $10 al mes por usuario.

SharePoint vs OneDrive:

Resumen sobre SharePoint y OneDrive

SharePoint y OneDrive son potentes soluciones de almacenamiento y colaboración basadas en la nube que puede usar perfectamente juntas. SharePoint es el espacio de trabajo original de Microsoft y la plataforma de colaboración utilizada por las organizaciones para una variedad de propósitos, desde el almacenamiento de archivos y la gestión de documentos hasta la creación de formularios en línea, paneles y mucho más. SharePoint tiene capacidades más allá de las que ofrece Microsoft OneDrive, que, por otro lado, es su espacio de almacenamiento personal en línea donde puede almacenar de forma segura todos sus archivos privados. Sin embargo, se prefiere SharePoint cuando se trata de comunicación y colaboración dentro y fuera de la organización.

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¿SharePoint incluye OneDrive?

El paquete de Microsoft 365 Office incluye funciones de colaboración de SharePoint y espacio de almacenamiento en la nube de OneDrive.

¿Cuándo debo usar SharePoint, Teams y OneDrive?

SharePoint es un espacio de trabajo colaborativo y un sistema de gestión de documentos. Microsoft Teams es un centro para la comunicación y la colaboración en equipo, y mucho más. OneDrive es su espacio de almacenamiento en la nube privada que almacena de forma segura todos sus archivos en un solo lugar.

¿Cuáles son los beneficios de compartir usando SharePoint sobre OneDrive?

La comunicación y la colaboración es uno de los puntos fuertes del sistema SharePoint. Es una gran plataforma para la colaboración en equipo y en toda la empresa. OneDrive es una biblioteca de un solo documento.

¿Puedes sincronizar OneDrive y SharePoint?

SharePoint se integra bien con muchas otras herramientas dentro y fuera del ecosistema de Microsoft, como Microsoft Teams, OneDrive, Groups y Microsoft Office Suite, por nombrar algunas. Sí, puede sincronizar archivos de SharePoint con la aplicación OneDrive.

¿Es una unión mejor que SharePoint?

Confluence y SharePoint son soluciones de espacio de trabajo colaborativo que ayudan a organizar su trabajo en un solo lugar. Sin embargo, SharePoint ofrece opciones de personalización y toneladas de complementos, siendo Confluence probablemente el más intuitivo. Confluence tiene menos funciones y capacidades que SharePoint.

¿Por qué SharePoint es mejor que una unidad compartida?

La mayoría de las unidades de red compartidas están llenas de estructuras de carpetas heredadas obsoletas, lo que reduce la productividad y la eficiencia del trabajo. Y las unidades basadas en escala tienen dificultades a medida que crece su negocio. También tienen funciones de seguridad muy limitadas.

¿OneNote es lo mismo que OneDrive?

OneNote es la aplicación digital de Microsoft para tomar notas y almacenar documentos. OneDrive es una excelente plataforma para compartir y almacenar documentos que mantiene todo su contenido importante en un solo lugar.

¿Cómo trabajan juntos los equipos de SharePoint y OneDrive?

Trabajando en equipo, puede crear una biblioteca compartida directamente desde OneDrive que permitirá a los miembros del equipo acceder a los archivos para que todos puedan trabajar y colaborar juntos. Estas bibliotecas se pueden encontrar en Teams y SharePoint.

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