Diferencia entre RFP y RFI

RFP frente a RFI

Comprender la diferencia entre una RFP y una RFI puede ayudarlo a tomar decisiones sólidas cuando necesite subcontratar. Ya sea que haya subcontratado durante mucho tiempo y desee encontrar una forma más específica de seleccionar contratistas para el trabajo, o recién esté comenzando, la diferencia entre la solicitud de propuesta y la solicitud de información. trabajo más fácil

Piense en la RFI (solicitud de información) como la fase de información de una auditoría. Está buscando información completa, como tarifas, experiencia y razones relevantes para la solicitud de los candidatos, y puede usar esto para comprender qué tan bien se ubican en las clasificaciones. Comunicación con clientes potenciales. Cualquier vendedor que no pueda cumplir adecuadamente con las expectativas u omita información necesaria, ha indicado que no está preseleccionado. No todos los proveedores consideran que una solicitud de información sea un intercambio financiero, o incluso información, lo que puede provocar una falta de comunicación si está tratando de averiguar cuánto costará satisfacer sus necesidades.

Para un acuerdo financiero, preferiría enviar una RFP (solicitud de propuesta). Esto le da al contratista, o proveedor en particular, la clara impresión de que está tratando de negociar un contrato con alguien en función del precio y la calidad de la entrega. Para obtener una respuesta precisa a la RFP, debe poder presentar todos los detalles del proyecto al proveedor.

Se necesita más esfuerzo para solicitar y recibir con precisión la RFP que la RFI. Las habilidades de comunicación de ambas partes deben ser aplicables y bien informadas. Este es a menudo el paso que se utiliza para aclarar sus expectativas y obtener garantías del proveedor o solicitante de que pueden manejar el proyecto en su cronograma y en sus términos. Este es un paso más completo y formal, que se puede transferir fácilmente a la solicitud de contrato.

Hay pros y contras en cada aspecto. El RFI le permite lanzar una red amplia, pescar información y recopilar un informe sin revelar todos los detalles del proyecto. La RFP requiere mucho más esfuerzo, ya que es mucho más estrecha en términos de expectativas y deseos, y siempre incluirá información financiera.

Resumen:

1. Una RFI es amplia y no requiere discusiones financieras para llevarse a cabo.

2. RFP tiene que ver tanto con el precio como con todos los demás aspectos.

3. Una RFP requiere más esfuerzo tanto de usted como del posible contratista.

4. Una RFP se desliza fácilmente en las negociaciones del contrato y el diseño del proyecto.