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Diferencia entre orden de compra y factura

Orden de Compra vs Factura

En todo negocio de venta, hay dos partes involucradas, el comprador y el vendedor. El comprador es quien busca los bienes, productos o servicios, y el vendedor es quien ofrece los bienes, productos y servicios a cambio de efectivo o dinero.

Así que digamos, por ejemplo, que el vendedor es XYZ Foods Inc. Venden varios bizcochos y galletas al por mayor. Venta al por mayor significa vender a granel. El comprador debe comprar por volumen para obtener los productos. Por lo tanto, el comprador debe realizar una orden de compra y, a cambio, XYZ Foods Inc. facturar al comprador el importe del pago.

Las empresas utilizan el sistema de órdenes de compra y facturas porque es la forma correcta de realizar un seguimiento de su inventario y ventas. La venta al por mayor es imposible si no hay pruebas. Las preguntas son: ¿Quién está comprando? ¿A quién se le cobrará por la venta? ¿Qué están comprando? ¿Cuánto cuesta? ¿Cuándo es debido para la entrega?

Esta es la distinción entre una orden de compra y una factura.

¿Qué hay en la orden de compra?

Una orden de compra proviene de la empresa que compra los productos, bienes o servicios. La factura es la factura o estado de cuenta del vendedor que se va realizando de acuerdo a la orden de compra. Esto significa que la orden de compra es lo primero antes de que se pueda enviar la factura. La explicación simple de esto es que los requisitos del comprador se adjuntan a la orden de compra. El vendedor no puede proporcionar información sin información hasta que llegue un pedido específico.

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La orden de compra lleva el nombre de la empresa del comprador, el eslogan de la empresa y/o el logotipo de la empresa. Tiene la dirección y número de contacto de la empresa compradora. Además, debe existir un número de orden de compra para fines de control. Este es el número a utilizar en el mercado de compra.

También tiene una dirección que es la del vendedor y una nave al detalle que suele ser la del vendedor. En algunos casos, el barco es propiedad de una entidad distinta del comprador, pero el comprador o la persona que hizo la orden de compra es responsable de realizar el pago.

Por supuesto, están los detalles de los bienes, productos o servicios: cantidad, unidad, descripción, precio unitario y total. Lo más importante es que tiene la fecha de la orden de compra, el reclamante, los detalles de envío y las condiciones de pago.

¿Qué hay en la factura?

¿Cómo sabrá el comprador cuánto cuestan los productos? ¿Qué evidencia tiene el comprador de que se están preparando bienes, productos o servicios para la empresa? Este es el propósito de la factura. Cuando se recibe la orden de compra, el vendedor verificará si la orden se puede cumplir. Si se puede entregar, la factura llegará al comprador. La orden de compra es la comunicación del comprador al vendedor y la factura es la respuesta del vendedor al comprador.

La factura incluye el nombre de la empresa, el logotipo y el eslogan del vendedor. También tiene un número de factura por motivos de control. La factura con participación es para la empresa que realizó la orden de compra. Todo coincide con la orden de compra, excepto que el número de columna se nombra en la factura, el número de control de los productos o bienes que se venden al comprador.

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Resumen:

1. El comprador prepara la orden de compra y el vendedor prepara la factura.
2. La orden de compra contiene los bienes, productos o servicios requeridos por el comprador, y el precio de los bienes, productos o servicios que se venden está en la factura.
3. La orden de compra y la factura tienen todo igual, desde la cantidad hasta los productos y los detalles de envío, excepto: la orden de compra es del envío al departamento, que puede o no ser el comprador mismo, pero aun así, el comprador es responsable del pago. La factura tiene una columna de número de pieza para establecer el control de inventario.
4. La orden de compra tiene el número de orden de compra y la factura tiene un número de orden de compra y un número de factura en el anverso de la factura.

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