Diferencia entre Office 365 y Office 2016

¿Qué es Office 365?

Office 365 es un producto de Microsoft que ofrece una solución de oficina basada en la nube mediante planes de suscripción. Permite el acceso a una variedad de servicios en la nube y aplicaciones de oficina de Microsoft (Office 2016) que también se pueden instalar localmente en múltiples dispositivos para permitir la operación sin conexión.

• Es obligatorio que los usuarios tengan una cuenta de Microsoft para acceder a Office 365.
• Según su plan de suscripción, Office 365 le permite trabajar en la nube o en las instalaciones.

¿Qué es Office 2016?

Office 2016 es la última versión de Microsoft de la popular suite ofimática de escritorio que tiene acceso a OneDrive para el almacenamiento en la nube. Las aplicaciones de Office 2016, como Word, Excel, PowerPoint, Publisher y Access, se pueden instalar como aplicaciones independientes si no se requiere el paquete completo de Office.

• Las aplicaciones disponibles para el usuario dependen del tipo de paquete adquirido. Por ejemplo, Office 2016 Professional es el paquete ofimático completo y Office 2016 Hogar y Estudiantes es una versión más ligera que excluye algunas aplicaciones.
• El software se instala una vez en cada estación de trabajo y las licencias se compran para usuarios adicionales en lugar de tener que comprar el software por puesto.
• Aunque Office 2016 es un entorno de trabajo localizado, puede integrarse con Office 365 o usarse sin una cuenta de Office 365.

similitudes

1. Tanto Office 365 como 2016 ofrecen soluciones empaquetadas para diferentes modelos de precios.
2. Tienen requisitos de instalación comunes para computadoras, que son Windows 7 (o posterior) o Mac OSX 10.10.
3. Comparten aplicaciones comunes como Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneDrive.

Integración

La integración de Office 2016 con un plan de Office 365 proporciona una serie de características que incluyen:

• Office en línea (Word, PowerPoint, Excel) y versiones completas de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher y Access).
• Accesibilidad a la oficina desde dispositivos móviles.
• Seguridad de datos de alta gama, etc.

A medida que suben los planes, aumentan los beneficios y servicios como:

• 50 GB de espacio en la bandeja de entrada de Outlook por usuario
• SharePoint
• Trébol
• equipos de microsoft
• Skype para empresas

¿Cuál es la diferencia entre Office 365 y Office 2016?

1. Office 2016 es un producto de software de «compre una vez e instale», mientras que Office 365 es principalmente un servicio en la nube que ofrece acceso a una variedad de herramientas, aplicaciones y servicios basados ​​en un plan de suscripción.
2. Las aplicaciones de Office 2016 se distribuyen como parte de un plan de suscripción de Office 365 para instalaciones locales.
3. Office 365 solo se puede usar en línea y las aplicaciones de Office 2016 instaladas localmente están disponibles independientemente de la conectividad a Internet.

Características y aplicaciones

1. Para los usuarios domésticos, Office 365 viene de serie con acceso a aplicaciones en la nube como Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote, así como servicios en la nube para OneDrive y Skype, pero Office 2016 no incluye Skype como parte de la oferta.
2. Las aplicaciones Access y Publisher solo están disponibles con Office 2016 como instalación de escritorio.
3. Los usuarios empresariales de Office 365 también pueden suscribirse a servicios en la nube adicionales, como SharePoint, Yammer y Microsoft Teams, pero Office 2016 no proporciona ninguno de estos servicios empresariales.

Las aplicaciones móviles de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote) se pueden descargar de forma gratuita para Windows 10, iOS 8.0 o iOS 9.0 (para iPad Pro) o posterior, y Android KitKat 4.4 o posterior.

Compatibilidad del navegador

Se accede a las aplicaciones de Office 365 desde un navegador que se puede ejecutar desde varios dispositivos, incluidos PC, Mac, dispositivos Android y Apple, pero se accede a Office 2016 a través de la versión de escritorio y no depende de la compatibilidad con el navegador.

Office 365 funciona mejor con Internet Explorer 11 y Microsoft Edge, y es compatible con las últimas versiones de Chrome, Firefox y Safari (solo en Mac).

Actualizaciones de software

1. Cuando Microsoft lanza una nueva versión de su aplicación y suite ofimática, los suscriptores activos de Office 365 obtienen automáticamente la versión más actualizada, pero los usuarios de Office 2016 solo deberán comprar la última versión para actualizar.
2. A través de actualizaciones regulares de Windows, Office 2016 recibe correcciones de errores y seguridad, pero no implementa ninguna mejora importante ni nuevas versiones.

Una suscripción activa a Office 365 desde hoy hasta 2020 siempre tendrá acceso a la última versión, por ejemplo, Office 2020 (si se lanzó), pero comprar Office 2016 hoy significa que en 2020, el usuario aún no podrá usar Office 2016 tal como estaba. cuando se compra.

3. Actualizar Office 2016 a una versión posterior requiere una nueva inversión cada vez.

Recursos educativos

1. Office 365 ofrece servicios compartidos y recursos educativos y aplicaciones, que permiten compartir y colaborar con estudiantes y profesores que califiquen frente a una institución académica válida.
2. Office 365 for Education incluye Office Online con Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Yammer y SharePoint.

Office 2016 Professional ofrece las aplicaciones de oficina estándar a un costo mayor que Office 2016 para estudiantes con aplicaciones reducidas y solo incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

Modelos de precios

Los planes de suscripción de Office 365 se modelan para diferentes niveles de precios de forma mensual o anual, pero Office 2016 ofrece precios únicos para todos los paquetes de Office.

Por ejemplo, Office 365 Hogar está diseñado para hogares privados, con aplicaciones de oficina para hasta 5 usuarios, mientras que Office 365 Personal para un usuario es una opción más asequible para particulares.

Office 365 frente a Office 2016

Compare dos de los diferentes paquetes disponibles para usuarios domésticos y comerciales de Office 365 y Office 2016:

Compare los paquetes disponibles para usuarios domésticos y educativos de Office 365 y Office 2016:

Resumen

Microsoft se está alejando de la instalación de medios físicos y está redirigiendo a los consumidores hacia Office 365, pero puede pasar algún tiempo antes de que todos adopten ese enfoque voluntariamente.

Si los consumidores no desean administrar las suscripciones o no tienen una conexión a Internet continua de alta calidad, es más práctico que Office 2016 sea «compre una vez por adelantado e instale», siempre que los consumidores entiendan que el software permanecerá igual. hasta que compren activamente una actualización.

• Office 365 es una suscripción (mensual o anual) que brinda acceso en línea a aplicaciones en la nube y las versiones de escritorio completas de Office.
• Office 2016 es la única versión de escritorio de Microsoft Office y, debido a que se instala localmente, la conectividad a Internet no tiene nada que ver con la accesibilidad.
• Office 2016 solo se puede integrar con Office 365 (en línea) con una cuenta de Microsoft válida, una conexión a Internet y el plan de suscripción adquirido.
• Sin embargo, los estudiantes pueden estar más inclinados a optar por suscripciones para mantenerse actualizados a medida que avanza la tecnología.

Office 365 for Education ha aumentado los descuentos y ofertas para profesores y estudiantes que ofrecen Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Microsoft Teams y otras herramientas para el aula.

• Office 365 Personal está diseñado para una persona con 1 TB de almacenamiento en OneDrive y se adapta bien a usuarios domésticos individuales.

Las ediciones Home and Student y Home and Business de Office 2016 encajarían en esta categoría, pero Office 2016 Professional se usa ampliamente en organizaciones que no han migrado a Office 365.

Office 2016 puede costar más por adelantado, pero resulta más barato a largo plazo si está dispuesto a dejar que las nuevas versiones sean «gratis». Si la intención es utilizar Office 2016 durante dos años o más y el almacenamiento en la nube no es un factor importante, la compra única sería más adecuada.

Si las funciones, las actualizaciones, los nuevos lanzamientos, el almacenamiento en la nube y varios dispositivos son muy importantes, Office 365 es la mejor opción, que costará un poco más a largo plazo que Office 2016.