Diferencia entre la contabilidad de caja y la contabilidad de acumulación
Contabilidad de efectivo frente a devengo
Es muy importante comprender la diferencia entre la base contable de efectivo y la base contable de acumulación, ya sea que esté administrando las cuentas usted mismo o haya contratado a alguien para que haga el trabajo por usted. Podrá evaluar la rentabilidad y la posición de caja de su empresa si sabe qué es la contabilidad de caja y de devengo, y cuál es la diferencia entre las dos. La principal diferencia son los tiempos para registrar las ventas y compras comerciales. Veamos cómo la contabilidad basada en efectivo difiere de la contabilidad de acumulación.
Contabilidad de caja
En la contabilidad de caja, los ingresos se reconocen en un estado financiero cuando se recibe efectivo contra las ventas, pero los gastos se reconocen cuando realmente se pagan. Por lo tanto, este método no involucra cuentas por cobrar ni cuentas por pagar. La mayoría de las empresas prefieren utilizar la base contable de efectivo, ya que requiere poco mantenimiento y es fácil de usar. En segundo lugar, es más fácil saber cuándo se realizó la transacción y no es necesario realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar ni de las cuentas por pagar.
Además, la base contable de efectivo también es útil para calcular la cantidad de efectivo que posee una empresa en un momento dado. Los dueños de negocios pueden simplemente revisar sus extractos bancarios para determinar la fuente exacta de efectivo. Asimismo, la renta no está sujeta a impuesto hasta que se realice el recibo o pago efectivo, ya que no se realizan transacciones sin efectivo.
Contabilidad de precisión
Por otro lado, los ingresos y gastos se reconocen y registran en un estado financiero cuando se incurren, independientemente de cuándo se reciba o pague el dinero asociado con esa transacción. Una gran cantidad de organizaciones en el sector corporativo utilizan este método de contabilidad para estar en línea con los estándares contables reconocidos internacionalmente. La ventaja de utilizar la base contable de acumulación (o devengo) es que proporciona una imagen más realista de los ingresos y gastos en un período determinado.
Sin embargo, la contabilidad en base devengado no proporciona ninguna información sobre la posición del flujo de caja de una empresa. Una empresa con una muy buena cifra de beneficios puede no tener efectivo en sus cuentas bancarias. Por lo tanto, debe evaluar cuidadosamente la situación del flujo de efectivo de una empresa con contabilidad basada en devengo para evitar consecuencias graves.
Principio compatible
Una de las principales diferencias entre estos dos métodos es el concepto del principio de coincidencia. La contabilidad de acumulación utiliza el principio de correspondencia, pero la contabilidad de caja no sigue este principio. De acuerdo con este principio, la contabilidad debe registrar todos los ingresos y gastos relacionados con ese ingreso en el mismo período para garantizar que las ganancias (ingresos – gastos) se informen con precisión en el período financiero correcto. Esta es la razón por la que generalmente es necesario realizar ajustes al final del período en los ingresos y gastos ajustando los ingresos no devengados y los gastos pagados por adelantado, respectivamente.
Impacto contable de todos los métodos
El efecto de la contabilidad en base caja y base devengado en los flujos de caja y los impuestos se puede explicar con la ayuda de un ejemplo. Por ejemplo, usted envió una factura de aproximadamente $10,000 por un proyecto completado este mes y hubo una tarifa de desarrollador de $2,000 por una tarea completada este mes. Ya realizó un pago de $150 por la factura del mes pasado y recibió $2,000 del cliente por factura enviada el mes pasado. Ahora, el flujo de efectivo y el efecto fiscal de esta transacción serán los siguientes:
Flujo de efectivo – De acuerdo con la contabilidad de caja, la ganancia en el período actual es de $ 1850 ($ 2000 – $ 150), pero según la contabilidad basada en el devengo, será de $ 8000 ($ 10 000 – $ 2000). Muestra cómo el proceso contable utilizado puede afectar las ganancias y la situación del flujo de efectivo.
Implicaciones fiscales – Supongamos que la transacción anterior tuvo lugar en noviembre y diciembre de 2014, y el próximo año financiero comenzará a partir del 1 de enero de 2015. En la contabilidad de base devengada, se registrará una factura de $ 10,000 realizada en diciembre de 2014 como parte de los ingresos obtenidos. en 2014 y tributa en consecuencia, incluso si recibe el dinero contra esta factura en enero de 2015.
Al final del día, estos dos métodos solo le muestran una parte de la imagen comercial, y puede elegir uno de los dos métodos que prefiera usar para su negocio. Sin embargo, hay ciertas empresas que están obligadas a utilizar el método de acumulación para cumplir con los lineamientos del marco contable internacional.
