Diferencia entre gestión de proyectos de problemas y riesgos
Gestión de proyectos de problemas frente a riesgos
De vez en cuando un individuo tiene que emprender un proyecto ya sea un negocio personal como parte de sus cursos en la escuela o como parte de su trabajo. Por lo general, es temporal con un tiempo establecido para lograr con éxito sus metas y objetivos. Si bien los proyectos simples son fáciles de administrar, los de empresas y corporaciones son más complejos y requerirán una gestión de proyectos adecuada para completarlos con éxito. Se trata de administrar, planificar, organizar y obtener recursos para usar en el proyecto.
La gestión de proyectos implica estos procesos: inicio, planificación/desarrollo, producción/ejecución, seguimiento/control y cierre. Es necesario monitorear o controlar un proyecto porque ayuda a identificar problemas potenciales para que se pueda encontrar una solución. Dos aspectos destacados de este proceso son el «problema» y la «gestión de riesgos del proyecto».
La gestión de proyectos de incidencias se utiliza cuando un director de proyecto se enfrenta actualmente a una cuestión o problema. Debe abordarse de inmediato para garantizar que el proyecto continúe sin demora pero no sea peligroso. Podría ser simplemente un retraso en la entrega de los materiales requeridos o un empleado podría no estar haciendo su trabajo de manera efectiva. Estos problemas se resuelven fácilmente y, aunque pueden ser desfavorables, no tienen un impacto importante en la finalización del proyecto. Sin embargo, el equipo de gestión del proyecto de versión debe desarrollar un plan de acción para resolverlo y para que el proyecto tenga éxito sin problemas.
Por otro lado, la gestión de riesgos del proyecto se utiliza cuando el equipo se enfrenta a un riesgo o problema que puede ocurrir en el futuro. Los riesgos pueden convertirse en problemas en el futuro y deben gestionarse adecuadamente, ya que pueden tener un gran impacto en la finalización del proyecto. Habrá una necesidad de planes de acción claros que deben ser bien guiados y explicados a los miembros del equipo del proyecto para que el problema pueda resolverse fácilmente cuando surja. Los riesgos como los problemas financieros que garantizan la finalización del proyecto deben abordarse desde el comienzo del proyecto.
Aunque los problemas y los riesgos pueden causar problemas a los gerentes en diferentes niveles del proyecto, se pueden manejar bien si se abordan temprano. Sin embargo, se necesitará un plan de gestión de riesgos y problemas del proyecto muy efectivo y sólido para lograr con éxito las metas y objetivos del proyecto.
Resumen:
1. La gestión de proyectos de problemas es la gestión de los problemas que enfrenta actualmente el equipo y la gestión de proyectos de riesgos es la gestión de los problemas que se espera que aparezcan en el futuro.
2. Los problemas que enfrenta el equipo de gestión del proyecto deben resolverse de inmediato para acelerar la finalización del proyecto, mientras que los riesgos se resuelven a medida que surgen.
3. Debe haber un plan de acción efectivo e inmediato listo para resolver un problema y se debe explicar bien un plan de acción claro a los miembros del equipo cuando hay riesgos involucrados.
4.Aunque los problemas y los riesgos son limitaciones para la finalización rápida y sin problemas del proyecto, los problemas son más fáciles de manejar que los riesgos, ya que los problemas abordados al comienzo del proyecto son riesgos.
