Diferencia entre Dropbox y SharePoint

Anteriormente, teníamos que guardar un archivo o documento en una carpeta en una unidad de red cada vez que queríamos compartir algo con nuestros compañeros de equipo. Podrían abrir, ver, actualizar y editar esos archivos o documentos, si tuvieran derechos de acceso a esa carpeta. Esto creó muchos problemas en ese momento, ya que era difícil buscar fácilmente los documentos por fecha, título o contenido real del documento. Hoy en día, tenemos opciones casi ilimitadas para compartir archivos. En esta era digital, nos gusta llevar nuestro trabajo y dispositivos de trabajo con nosotros, por lo tanto, a menudo necesitamos compartir archivos con otras personas en movimiento y colaborar en ellos sobre la marcha. Aquí es donde entran en escena las plataformas para compartir archivos como Dropbox y SharePoint.

¿Qué es Dropbox?

Dropbox es una popular plataforma de almacenamiento y uso compartido de documentos basada en la nube que acerca sus archivos y contenido en la nube para que siempre pueda acceder a ellos en cualquier momento que desee utilizando cualquier dispositivo que desee. Dropbox es una solución completa de almacenamiento en la nube que actúa como un repositorio que guarda todos sus archivos, documentos, imágenes y videos privados para un almacenamiento seguro. Mueve sus datos a la nube y los sincroniza en todos sus dispositivos móviles para que pueda acceder a ellos fácilmente desde cualquier lugar que desee e incluso sobre la marcha. Simplemente vaya al sitio de Dropbox, inicie sesión y suelte sus archivos en una página web, y sus archivos se almacenarán de forma segura y podrá acceder a ellos desde cualquier dispositivo siempre que tenga una conexión a Internet.

¿Qué es SharePoint?

SharePoint es una plataforma de administración y uso compartido de documentos basada en la web que se integra con Microsoft Office y le brinda un lugar para compartir sus archivos o documentos confidenciales con sus compañeros de equipo. SharePoint es un almacén de documentos donde puede almacenar, organizar, compartir y acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo que desee desde casi cualquier lugar que desee. Es un sistema de carpetas de archivos donde puede ingresar y retirar documentos, dejando un registro de quién cambió qué, lo que facilita el control de quién tiene acceso a qué documentos.

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Originalmente desarrollado como una plataforma de almacenamiento y uso compartido de documentos, ahora se usa ampliamente entre las grandes organizaciones como un sistema de colaboración y administración de contenido altamente personalizable que permite a los equipos trabajar y colaborar juntos. SharePoint se puede utilizar para crear sitios web a través de los cuales puede compartir información con otros usuarios dentro o fuera de la organización. También puede usar SharePoint para configurar un sitio de intranet que usted y su equipo pueden personalizar sin tener que preocuparse por una codificación complicada. También puede publicar publicaciones de noticias para mantener informado a su equipo.

Diferencia entre Dropbox y SharePoint

Plataforma

– Dropbox es una solución completa de almacenamiento en la nube que actúa como un depósito que guarda todos sus archivos, documentos, imágenes y videos privados para un almacenamiento seguro. Dropbox es un espacio de trabajo moderno que mantiene todos sus archivos de trabajo o personales respaldados y sincronizados automáticamente en todos sus dispositivos móviles, como teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles y PC. Microsoft SharePoint, por otro lado, se desarrolló originalmente como una plataforma de almacenamiento e intercambio de documentos, pero ahora se usa ampliamente entre organizaciones más grandes como un sistema de colaboración y administración de contenido altamente personalizable.

Facilidad de uso

– Una de las grandes diferencias entre las dos plataformas para compartir documentos es la facilidad con la que puede comenzar a usar cada una. Con Dropbox, puede ir a su sitio web, crear una cuenta, iniciar sesión y colocar sus archivos en una página web. Todo está listo y funcionando en minutos. Sus archivos se almacenan de forma segura en la nube y puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo desde cualquier lugar que desee. Por otro lado, SharePoint no es tan fácil de usar como Dropbox. No puede colocar archivos en él.

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Precios

– Microsoft no ofrece una prueba gratuita de SharePoint Online, pero Office 365 Enterprise E3 brinda acceso a SharePoint Online a través de su período de prueba gratuito de 30 días. Los planes pagos comienzan en $ 5 por usuario por mes con facturación anual, lo cual es excelente para pequeñas y medianas empresas, y llegan hasta $ 10 por un compromiso anual que ofrece todo lo que ofrece el plan básico y más. También puede acceder a SharePoint a través de cualquiera de los planes Enterprise del paquete Office 365.

Dropbox, por otro lado, ofrece una variedad de opciones de almacenamiento. Ofrece 2 GB de almacenamiento gratuito y ofrece opciones de almacenamiento de 2 TB y 3 TB a un precio de $ 12 y $ 20 por mes, respectivamente. Dropbox divide sus planes en dos categorías: personal y comercial. Los planes comerciales comienzan desde $ 12.50 por mes de usuario para equipos más pequeños si se facturan anualmente y suben hasta $ 20 para equipos más grandes.

Dropbox vs SharePoint:

Resumen

Si bien Dropbox y SharePoint son excelentes plataformas para compartir documentos, todavía existen algunas diferencias sutiles entre los dos que hacen que cualquiera de ellos se destaque. Dropbox es una solución completa de almacenamiento en la nube que mantiene todos sus archivos personales y de trabajo seguros en un repositorio seguro al que puede acceder desde cualquier lugar que desee desde cualquier dispositivo que desee. Es fácil de configurar y puede hacerlo todo y comenzar a usarlo en unos minutos. SharePoint, que originalmente era una solución de software local, ahora es utilizada por organizaciones de todo el mundo como una plataforma de administración de contenido segura y colaborativa para mejorar su eficiencia y agilizar los flujos de administración de contenido.

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